Sachbearbeiter Haushalt und Vertreterbestellungen (m/w/d)

- Haushalt und Allgemeines - Inventur im Bereich des Amtes für Recht und Vergabe - Aktenanlage elektronisch im DMS und zur Aufbewahrung von Originaldokumenten, soweit erforderlich in Papierform - Fortführung des elektronischen Prozessregisters im DMS - Material-und Dienstfahrzeugbestellung über KommSoft - Erstellung von Aussagegenehmigungen und Vollmachten für die Mitarbeiter des Landkreises - Postverteilung; Ermittlung des zust. SB der Kreisverwaltung bei unklarem Empfänger und Postversand - Änderungsmeldungen Telefonverzeichnis - Kontrolle Intranet im Hinblick auf für die Amtsmitarbeiter relevante Informationen - Dienstreiseaufträge unterschriftsreif vorbereiten - Internes Leistungsverzeichnis und Rückstellungen - Archivierung abgeschlossener Verwaltungsvorgänge - Haushaltsbearbeitung für den Bereich Recht und Vergabe (Buchung im AB-Data, Kennzahlen) - Rechnungsworkflow - Vertreterbestellungen - Sichtung und Kontrolle der Anträge im Bereich der Vertreterbestellung - Ermittlung von Erben durch Einholung von Informationen bei Einwohnermeldeamt und Standesamt, im Kreis- und Stadtarchiv sowie in Akten der ehemaligen Ämter zur Regelung offener Vermögensfragen der Landkreise Eisleben, Sangerhausen und Mansfeld-Südharz - Korrespondenz mit den Amtsgerichten und Grundbuchämtern - Erarbeitung von Bescheiden der jeweiligen Verfahren bis zur Entscheidungsreife (Erstellung der Bestallungsurkunde, Ablehnung des Antrages, Kostenbescheide usw.) - Erstellung von Bescheiden und Schreiben ggü. den Antragstellern und dem eingesetzten gesetzlichen Vertreter / der eingesetzten gesetzlichen Vertreterin - Kontrolle der Berichte der gesetzlichen Vertreter - regelmäßige Kontrolle des Aktenbestandes auf mögliche Abberufungen der gesetzlichen Vertreter und Erstellung von Abberufungsbescheiden - Führung der Statistik - Kontrolle der Gesetzgebung (Art. 2 Abs. 3 EGBGB; VBVG; AllGebO LSA und VwKostG des LK MSH im Hinblick auf für den Bereich der Vertreterbestellungen relevante Gesetzesänderungen - Mitwirkung interne Meldestelle Hinweisgeberschutzgesetz - Schreiben der Eingangsbestätigung an Hinweisgeber innerhalb der gesetzlichen Frist (§ 17 Abs. 1 HinSchG)