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Sachbearbeiter Wahlen / Kommunalaufsicht (m/w/d)
Landkreis Mansfeld-Südharz
Sangerhausen (DE)
Aktualität: 01.10.2024
Anzeigeninhalt:
01.10.2024, Landkreis Mansfeld-Südharz
Sangerhausen (DE)
Sachbearbeiter Wahlen / Kommunalaufsicht (m/w/d)
Aufgaben:
Aufgaben Wahlen
- Vorbereitung und Durchführung von Europa-, Bundestags-, Landtags- und Kommunalwahlen sowie Volksentscheiden insbesondere:
- Erstellung und Überwachung des Wahlkalenders Vorbereitung und Durchführung der Wahlausschusssitzungen
- Vorbereitung erforderlicher Verwaltungsvorlagen
- Betreuung der erforderlichen Wahlprogramme
- Beschaffung von Briefwahlunterlagen und Stimmzetteln
- Vorbereitung zur Einteilung der Wahlbezirke
- Prüfung eingehender Wahlvorschläge
- Korrespondenz und Austausch mit Landeswahlleiter und den Kommunen
- Vorbereitung und Durchführung erforderlicher Schulungen und Zusammenstellung sowie Betreuung der Briefwahlvorstände
- Erteilung von Auskünften gegenüber den Parteien, Wählergruppen, Einzelbewerbern und Bürgerinitiativen des Landkreises hinsichtlich der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen, Volksentscheiden, Bürgerbegehren, Bürgerentscheide und Bürgeranhörungen sowie Bürgerinitiativen,
- Unterstützung, Anleitung und Kontrolle gegenüber den Städten und Gemeinden sowie Verbandsgemeinden des Landkreises hinsichtlich in deren Verantwortung durchzuführenden wahlrechtlichen Aufgaben
Aufgaben Kommunalaufsicht
- Allgemeine Kommunalaufsicht - Kommunalaufsichtliches Handeln gegenüber Städten, Gemeinden, Verbandsgemeinden und Zweckverbänden durch:
- Beratung in allen Bereichen kommunalverfassungsrechtlicher Art
- Erarbeitung von Beanstandungs-und Anordnungsverfügungen
- Bearbeitung von Beschwerden, Petitionen und anderen Eingaben
- Prüfung der Voraussetzungen von Anträgen auf Zwangsvollstreckung gegenüber Kommunen und Vorbereitung der entsprechenden Verfügung
- Wirtschaftliche Beteiligungen
- Kommunalaufsichtliche Beratung über Möglichkeiten der Ausgliederung kommunaler Aufgaben
- Prüfen der Wirtschaftspläne kommunaler Eigengesellschaften und Eigenbetriebe
- Anwendung förmlicher kommunalaufsichtlicher Mittel und Erarbeitung von Verfügungen
- Auswertung der Schlussberichte des RPA zu den Jahresrechnungen der Kommunen im Hinblick auf wirtschaftliche Beteiligungen und Erarbeitung von Entscheidungsvorschlägen
- Auswertung der Prüfberichte der Wirtschaftsprüfer zu den Jahresabschlüssen der wirtschaftlichen Unternehmen und Zweckverbände und Erarbeitung von Entscheidungsvorschlägen
Aufgaben nach Informationszugangsgesetz (IZG LSA)
- Vermittlung bei Streitigkeiten zwischen Bürgern und Behörden, die Beratung der Verwaltung und die Kontrolle der Anwendung des IZG
- Bearbeitung der Anträge nach dem IZG
- eigenständige Widerspruchsbearbeitung
Qualifikationen:
Gesucht wird eine verantwortungsbewusste und einsatzfreudige Persönlichkeit, die belastbar ist und neben guten fachlichen Kenntnissen über ein sicheres und freundliches Auftreten verfügt sowie selbstständig und konfliktfähig arbeiten kann.
- eine Laufbahnbefähigung für die Laufbahn des allg. Verwaltungsdienstes der Laufbahngruppe II, 1. Einstiegsamt
- Bachelorabschluss Öffentliche Verwaltung der Hochschule Harz (FH) oder diesem vergleichbare Studiengänge im Sinne des § 14 Abs. 3 Nr. 2 Buchstabe b LBG LSA und jeweils der Bereitschaft zur Verbeamtung
- gültige Fahrerlaubnis (Klasse B)
- Berufserfahrung im Aufgabengebiet
- Umfassende Kenntnisse im öffentlichen Recht und Privatrecht
- Kenntnisse im Umgang mit der gängigen Office Software
- Datenschutzgrundlagenkenntnisse
- hohe Belastbarkeit, Konfliktfähigkeit und Selbständigkeit
- hohe fachliche und soziale Kompetenz und Toleranzschwelle
- analytisch-konzeptionelles Denkvermögen
- sicheres Auftreten und Durchsetzungsfähigkeit
- schnelle Auffassungsgabe von komplexen Zusammenhängen und komplizierten Fachinhalten aus Spezialgesetzen
- hohes Maß an Engagement und Verantwortungsbewusstsein
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