Sachbearbeiter Haushalt (m/w/d)

- Haushaltssachbearbeitung - Erstellen der Gebührenbescheide entsprechend der Gebührenordnung KMS - Erstellen der Sollstellungen - Kontrolle der Überwachungslisten - Abrechnung der Musikschulgebühren - Sachliche und rechnerische Abzeichnung von Rechnungen, Rechnungsworkflow d3 - Liquiditätsplanung monatlich und jährlich - Kennzahlen Anzahl Schüler/ Belegungen quartalsweise - Musikschulstatistik jährlich - Mitwirkung bei der Antragsstellung von Fördermitteln und Fördermittelabrechnung - Mitwirkung bei der Erstellung des Haushaltsplanansatzes - Beratung, Aufnahme und Abmeldung von Schülern - Arbeit mit der Musikschulsoftware - Anlegen und Pflegen der Schülerstammdaten - technische Abwicklung der An- und Abmeldung - Mitwirkung bei der Unterrichtsplanung - Vermittlung von Schnupperstunden - Beratung zu allen verwaltungstechnischen Schulbelangen Sekretariatsaufgaben - Wahrnehmung aller Sekretariatsaufgaben - Allgemeiner Schriftverkehr (Post Ein- und Ausgang) - Schreiben von Zeugnissen, Urkunden, Protokollen sowie Verträgen - Anfertigen von Programmblättern und Plakaten - Vorbereitung der Honorarstunden für Honorarverträge - Prüfung der Abrechnung von Lehrerhonoraren - Führung der Anwesenheitsliste, Lehrereinsatzliste, Urlaub und Mehrstunden - Teilnahme an Dienstberatungen und am Qualitätsmanagement - Bearbeitung der Homepage-Anfragen - Zusammenarbeit mit Fördervereinen, Elternvertretung, LVdM und RA Jugend musiziert - Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der Musikschule (innerhalb und außerhalb) - Führung der Instrumentendaten, Inventarerstellung / Inventarverantwortlich - Auftragserstellung für Noten, Unterrichtsmaterial, Instrumente, Reparaturen etc. - Mitwirkung bei der Organisation der Pflege und Reparatur der Instrumente - Überwachung der Instrumentenausgabe und -annahme