Sachbearbeiter Fortbildungszertifizierung (m/w/d)

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Office Events P & B GmbH

Mainz am Rhein (DE)

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Sachbearbeiter Fortbildungszertifizierung (m/w/d)

Office Events P & B GmbH

Mainz am Rhein (DE)

Aktualität: 09.12.2024

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09.12.2024, Office Events P & B GmbH

Mainz am Rhein (DE)

Sachbearbeiter Fortbildungszertifizierung (m/w/d)

Aufgaben:

fristgerechte Beantragung von CME Zertifizierungen, DMP Anerkennungen, Zertifizierung bei Verbänden (vorwiegend RbP, VDBD) über die online Portale der Landesärztekammern, Apothekerkammern, Kassenärztlichen Vereinigungen/Verbände und/oder über entsprechende Formulare
Überwachung und Verarbeitung der Zertifizierungsrückläufer und zugehöriger Gebührenrechnungen
Bearbeitung von eingehenden Zertifizierungsanmeldungen (Online Portal/Shareroom, Outlook Service Postfach) im Team
selbständige Kontrolle der Zertifizierungsanmeldungen auf Einhaltung der Anforderungen von Landesärztekammern, Kassenärztlichen Vereinigungen, Verbände, etc.
Kommunikation und kontinuierlicher Austausch mit externen Partnern (z.B. Ansprechpartnerinnen der Landesärztekammern, Dienstleistern, Wissenschaftlichen Leitern/Referenten) und internieren Partnern (z.B. Außendienstmitarbeiterin, Compliance Officer, Produktmanager) per Telefon und E-Mail
Koordination regelmäßiger Abstimmung im Team Zertifizierung und mit Ansprechpartnern aus den Bereichen Compliance, Sales, Marketing und Medizin

Qualifikationen:

mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung und Projektarbeit
Erfahrungen im Pharmaumfeld und/oder einem stark Compliance regulierten Arbeitsumfeld
Erfahrungen im Bereich ärztliche Fortbildung und/oder Fortbildung für medizinisches Fachpersonal wünschenswert
hervorragende Kenntnisse im Bereich der MS-Office-Welt (besonders Outlook, Excel, Shareroom, MS-Teams, Powerpoint, etc.) und webbasierten Anmeldemasken/Portalen
prozessgetreues Arbeiten mit hohem Maß an Transparenz im Team
sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und souveränes Auftreten im Kontakt mit externen und internen Ansprechpartnern

Wir bieten:

langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten falls gewünscht
bis zu 30 Tage Urlaub
flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
Empfehlungsprämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreiche Empfehlung)
exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! - wechselnde Anbieter)
kostenfreie Parkplätze
Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
Einsatz vorerst befristet für 2 Jahre (Option auf Verlängerung bzw. Übernahme vorhanden)
mobiles Arbeiten ist nach Absprache möglich (bis zu 50%)

Unser Kontakt:

Herr Robert Schindler Office Events P & B GmbH Freseniusstraße 29 65193 Wiesbaden Telefon: +49 611 97164580 E-Mail: wiesbaden@office-events.de

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