Sachbearbeiter Drittmittel (w/m/d)
04.12.2024
HELMHOLTZ-ZENTRUM DRESD EN-ROSSENDORF E.V.
Dresden (DE)
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Sachbearbeiter Drittmittel (w/m/d)
HELMHOLTZ-ZENTRUM DRESD EN-ROSSENDORF E.V.
Dresden (DE)
Aktualität: 04.12.2024
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04.12.2024, HELMHOLTZ-ZENTRUM DRESD EN-ROSSENDORF E.V.
Dresden (DE)
Sachbearbeiter Drittmittel (w/m/d)
Über uns:
Mit Spitzenforschung in den Bereichen ENERGIE, GESUNDHEIT und MATERIE engagieren sich rund 1.500 Mitarbeitende aus mehr als 70 Nationen am Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf (HZDR), um die großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit zu meistern.
Aufgaben:
- Eigenständiges Finanzmanagement national und international geförderter Drittmittelprojekte
- Schnittstelle zu Projektleitenden/-mitarbeitenden: Unterstützung und Beratung zu allen finanziellen Aspekten
- Erstellung von Projektanträgen (v.a. Finanzkalkulationen, Erstellung, Prüfung, Einreichung der geforderten Antragsunterlagen)
- Erstellung von Mittelabrufen und Zwischennachweisen/-abrechnungen entsprechend der jeweiligen Vorgaben der Zuwendungsgeber
- Projektcontrolling inkl. Überwachung der Finanzierung, Entwicklung der Kosten sowie Einhaltung von Terminen / Abgabefristen
- Projekt-Nachkalkulationen (v.a. Soll-Ist-Analysen, Erstellung der Endnachweise)
- Datenerfassung in verschiedenen DV-Systemen, Workflowfreigaben von Bestellanforderungen und Rechnungen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bspw. als Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau) bzw. abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Master/Diplom) in der Fachrichtung BWL, VWL, Wirtschaftsingenieurswesen oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Bereich Drittmittelmanagement von Vorteil
- Grundverständnis für das Kaufmännische Rechnungswesen
- SAP R/3 Kenntnisse wünschenswert, sichere Beherrschung der MS-Office-Anwendungen
- Genaue, eigenständige, zuverlässige und flexible Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
- Kommunikationsstarkes und selbstsicheres Auftreten
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Ein spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungscampus
- Den Raum für Eigenverantwortung, Gestaltung und eigene Ideen
- Die Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund) - u. a. 30 Urlaubstage pro Jahr, Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf unterstützen wir mit der Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung und zum mobilen Arbeiten sowie flexiblen Arbeitszeiten
- Eine Vielzahl von Angeboten des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über die Plattform Corporate Benefits
- Einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket
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