Sachbearbeiter­­/­­-in Organisationsberatung (m/w/d)

1. Organisationsbetreuung und -beratung () · Beratung der Amtsleitungen / Budgetverantwortlichen / Auftraggeber der zugeordneten Organisationseinheiten in Fragen der Verwaltungsorganisation und Organisationsentwicklung, · Unterstützung in organisatorischen Grundsatzfragen · Analyse der Aufgabenentwicklung, der Aufbau- und Ablauforganisation in den Fachämtern sowie Identifizierung von Verbesserungspotentialen in Organisations- und Prozessabläufen und Ableitung von Lösungsstrategien, · Methodische Beratung in organisatorischen Einzelfragen (Gestaltung Organisationsstrukturen, Veränderung von Aufgabenzuordnungen, Arbeitsplatzbeschreibungen, Arbeitsabläufe, unter Nutzung von Instrumenten des Prozessmanagements (u. a. Ermittlung Prozessabläufe, Schnittstellenanalyse, Aufgabenkritik), · Mitwirkung / Erarbeitung / Fortschreibung von organisatorischen Rahmenregelungen nach den jeweiligen Erfordernissen, · Erarbeitung / Änderung sonstiger organisatorischer Regelungen bzw. einheitlicher Verfahrensweisen (Stellenbewertungsverfahren, Arbeitsplatzbeschreibungen, Struktur- und Funktionsbezeichnungen, u.a.), · Führen der Abstimmungen in der Verwaltung, · Erarbeitung der jeweiligen Beschlussvorlagen. 2. Projektarbeit zur Organisationsentwicklung in den zugeordneten Organisationseinheiten sowie der Gesamtverwaltung · Vorbereitung / Durchführung / Begleitung von internen und externen Organisations- und Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen im Auftrag der Verwaltungsführung oder der Fachämter, O Definition der Untersuchungsgegenstandes, O Festlegung von Untersuchungszielen (ggf. Erfolgskriterien) mit dem Auftraggeber, O Festlegungen zu Zeitvolumen, Untersuchungsmethodik, Kostenrahmen, O Erhebung des Ist-Zustandes, Analyse und Bewertung der Ist-Erhebung (auch Einbeziehung finanzieller Aspekte), O Entwicklung von Soll-Vorschlägen, Vergleich der Soll-Varianten bzgl. Vor- und Nachteilen, O Bewertung finanziellen Aspekte verschiedener Soll-Varianten, O Ggf. Ableiten einer Vorzugsvariante nach Abwägung aller organisatorischen, inhaltlichen und finanziellen Aspekte § Erarbeitung Ausschreibungsunterlagen, § Vorbereitung Vergabeentscheidung, § Erarbeitung Verträge § Organisatorische und fachliche Begleitung der externen Firma, · Prüfung und Bewertung zu Stellenmehrbedarfs- oder Minderbedarfsanzeigen der Fachämter und Dezernate im Rahmen der jeweiligen Haushaltsplanung sowie bei zusätzlichen Stellenbedarfsanzeigen und Erarbeitung von Empfehlungen für die Verwaltungsführung, · Vorbereitung / Durchführung von Stellenbemessungen, dabei u. a. Ermittlung des zur Leistungserstellung notwendigen Stellenbedarfes in den Fachämtern / -Dezernaten · Erstellung der Dokumentation und Präsentation der Ergebnisse, · Umsetzungsbegleitung der Ergebnisse von Organisations- und Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen, · Mitarbeit / Auswertung der interkommunalen Zusammenarbeit in Arbeits- und Projektgruppen (u. a. KGSt, Städtevergleich, Vergleichsringe) 3. Führung des Stellenplanes für die zugeordneten Organisationsbereiche · Stellenbewirtschaftung O Einrichtung, Umsetzung, Streichung von Stellen, O Laufende Pflege des Stellenplanes O Dokumentation und Nachweisführung aller stellenplanbezogenen Veränderungen · Mitwirkung beim Controlling der Stellenbestandsentwicklung O Analyse Stellenbestandsentwicklung, O Durchführung von Soll-/Ist-Vergleichen, O Erarbeitung und Fortschreibung von Organigrammen, O Erarbeitung von Stellenentwicklungsprognosen als Grundlage für die Personalbedarfs- / Personalausbildungs- und qualifizierungsplanung O Erstellung der zugehörigen Datenübersichten (z.B. Altersteilzeit (ATZ), Personalreserve, Besetzungspläne, kw-Vermerke, Übersicht freie Stellen, Projektstellen), · Erarbeitung von Haushaltsunterlagen (Teil Stellenplan) O Erarbeitung von Beschlussvorlagen zur Haushaltssatzung (Stellenpläne, Nachtragsstellenpläne u.a. O Erstellen von Auswertungen für Verwaltungsführung/ Fachdezernate/-ämter, · Durchführung / Auswertung Interkommunaler Stellenplanvergleiche, · Erarbeitung von Stellungnahmen zu stellenplanseitigen Anfragen der Stadtverordnetenversammlung. 4. Eingruppierungsverfahren (Tariflich Beschäftigte und Beamte) · Überprüfung, ggf. Anpassung der Arbeitsplatzbeschreibungen bzgl. Erfüllung der tariflichen Vorgaben u. a. des TVöD mit der Entgeltordnung (EGO) als Grundlage des Bewertungsverfahrens) sowie der Vorschriften für die Dienstpostenbewertung, · Eigenverantwortliche Erarbeitung gutachterlicher Stellungnahmen im Rahmen der tariflichen Eingruppierung oder der Dienstpostenbewertung · Durchführung der Bewertungsverfahren sowie des Beteiligungsverfahrens nach LPersVG Bbg. inkl. schriftliche und/oder mündliche Erörterungen mit Fachämtern/-dezernaten / Personalrat, · Bearbeitung aller Einsprüche zu Eingruppierungen (Stelleninhaber/-innen oder Fachämter), · Laufende Auswertungen und Berücksichtigung der einschlägigen Rechtsprechung, · Zuarbeiten für das Rechtsamt (Amt 30) bei anhängigen arbeitsgerichtlichen Verfahren, · Beratung aller Dezernats- und Amtsleitungen sowie Budgetverantwortlichen bei eingruppierungsrelevanten Problemstellungen, · Erstellung unterschriftsreifer Entscheidungs- und Beschlussvorlagen zu Eingruppierungen, · Führung der Stellenakten für die Gesamtverwaltung, · Vorbereitung der Digitalisierung der Stellenakten. Hinweis: Neben den hier aufgeführten Aufgaben ist der/die Stelleninhaber/-in verpflichtet, auch andere seiner/ihrer Vorbildung und seinen/ihren Fähigkeiten entsprechende Einzelaufträge auszuführen, die dem Wesen nach zum Aufgabengebiet gehören und betrieblich notwendig sind.