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Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeiter / Assistenz (m/w/d)
AVART Personal GmbH
Aktualität: 15.10.2024
Anzeigeninhalt:
15.10.2024, AVART Personal GmbH
Sachbearbeiter / Assistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Annahme und Weiterleitung von Paketen und Sendungen an die zuständigen Abteilungen
- Versand kleinerer Sendungen sowie Organisation von Speditionen für größere Lieferungen
- Erstellung von Rechnungen auf Basis der Lieferscheine nach Abschluss eines Auftrags
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von internationalen Messen
- Empfang von Besuchern und Kunden sowie Vorbereitung und Betreuung der Konferenzräume
- Organisation der Firmenevents
- Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Teams
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in der Sachbearbeitung oder Assistenz
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise