Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung für einen städtischen Betrieb (gn)

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PS Direkt GmbH & Co. KG

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Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung für einen städtischen Betrieb (gn)

PS Direkt GmbH & Co. KG

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Aktualität: 30.10.2024

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30.10.2024, PS Direkt GmbH & Co. KG

Köln (DE)

Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung für einen städtischen Betrieb (gn)

Aufgaben:

- Du nimmst Besucher und Gesprächspartner in Empfang und betreust sie - Du übernimmst eingehende Telefonate - Du organisierst und bereitest Termine in Abstimmung mit den Referent/innen vor- und nach - Du führst für die Referent/innen die Terminkalender - Gerne organisierst du Reisen und übernimmst deren Abrechnung - Du pflegst die Datenbanken - Du unterstützt die Leitung mit der Erledigung und Übernahme der Ablage - Du übernimmst vertrauensvolle Aufträge der Leitung

Qualifikationen:

- Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf oder als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r mit - Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat mit - Du bist gewandt im Umgang mit Besucher/innen, Anrufer/innen und Gesprächspartner/innen intern wie extern - Gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Microsoft-Standardsoftware (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) sind für dich selbstverständlich - Dich zeichnen eine ausgeprägte Sorgfalt und Zuverlässigkeit aus - Du bringst ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft mit - Du bringst eine gute Ausdrucksfähigkeit sowie Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse mit - Vertraulichkeit bei allen Geschäftsvorfällen und Loyalität sind für dich selbstverständlich

Standorte

Köln (DE)

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