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Sachbearbeiter Administration (w,m,d)
S&L Connect GmbH
Rochlitz (DE)
Aktualität: 19.09.2024
Anzeigeninhalt:
19.09.2024, S&L Connect GmbH
Rochlitz (DE)
Sachbearbeiter Administration (w,m,d)
Aufgaben:
Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams als Bürokauffrau/mann und kümmern Sie sich um den reibungslosen Ablauf unserer Niederlassung in Rochlitz. Sie spielen eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung unserer täglichen Aufgaben und der Aufrechterhaltung hoher Effizienzstandards.
- Verwalten Sie verschiedene Aufgaben, die für einen reibungslosen Betrieb unerlässlich sind, einschließlich Terminplanung, Rechnungsstellung, Garantieansprüchen und Bestandsverwaltung.
- Erstellen und verteilen Sie Berichte zu verschiedenen Aspekten des Betriebs, um eine zeitnahe Nachverfolgung und Bearbeitung offener Posten sicherzustellen.
- Kümmern Sie sich um Einkauf und Bestellungen sowie um die Pflege von Ablagesystemen und sorgen Sie so für Effizienz und Genauigkeit.
- Beantworten Sie allgemeine Anfragen von Kunden und Mitarbeitern und sorgen Sie für schnelle und effektive Lösungen.
- Unterstützen Sie bei Bedarf Ad-hoc-Aufgaben, arbeiten Sie bei abteilungsübergreifenden Prozessen mit anderen Abteilungen zusammen und pflegen Sie die Kommunikation mit Managern über ergriffene Maßnahmen und laufende Aufgaben.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene mindestens 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kaufmann/frau für Büromanagement).
- Sprachkenntnisse: - Fließende Deutschkenntnisse und Kenntnisse in der Geschäftskommunikation.
- Gute Englischkenntnisse, Fähigkeit zur effektiven Kommunikation.
- Organisationstalent mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten.
- Kenntnisse in Bürosoftware und ERP-Systemen.
- Vorerfahrung im Büromanagement sind wünschenswert, aber nicht erforderlich.
Standorte