Informationen zur Anzeige:
Rezeptionist (M/W/D)
Adtran Networks SE Meiningen
Meiningen (DE)
Aktualität: 30.08.2024
Anzeigeninhalt:
30.08.2024, Adtran Networks SE Meiningen
Meiningen (DE)
Rezeptionist (M/W/D)
Aufgaben:
- Empfang von Lieferungen, Personen, Gästen, Kunden und Mitarbeitern aus anderen Adtran-Büros
- Telefondienst, auch auf Englisch
- Vorbereitung und Weiterleitung von ausgehender Post, Faxen und Kurierdiensten (intern und extern)
- Verteilung der täglichen eingehenden Post und Kurierdienste
- Koordination und Verteilung eingehender Rechnungen
- Koordination und Verwaltung der Poolfahrzeuge
- Terminabstimmung und Vorbereitung von Besprechungsräumen
- Allgemeine Büroarbeiten - Porto, Korrespondenz usw.
- Bestellung von Büromaterial, Firmengetränken und Küchenbedarf
- Pflegen von Statistiken
- Verwaltung des Zugangskontrollsystems
- Reception of deliveries, persons, guests, customers, and employees from other Adtran offices
- Telephone service, also in English
- Preparation and forwarding of outgoing mail, faxes and carrier services (internal and external)
- Distribution of incoming daily mail and carrier services
- Coordination and distribution of incoming invoices
- Pool car coordination and management
- Coordination of appointments and preparation of meeting rooms
- General office duties - postage, correspondence, etc.
- Ordering office materials, company beverages, and kitchen supplies
- Collecting and maintaining statistics
- Management of the access control system
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Selbstsichere Kenntnisse in Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Selbstsicherer Umgang mit Telefon, PC, Internet usw., einschließlich der erforderlichen Software (Windows, Office, Outlook usw.)
- Teamfähigkeit und Organisationstalent
- Starke Kommunikationsfähigkeiten, Kundenorientierung und ausgezeichnete Umgangsformen
Knowledge, skills and experience required and preferred
- Completed vocational training
- Confident knowledge of English, both written and spoken
- Confident handling of telephone, PC, Internet etc. including the necessary software (Windows, Office, Outlook, etc.)
- Ability to work in a team and organizational talent
- Strong communication skills, customer orientation and excellent manners
Standorte