- Empfang von Lieferungen, Personen, Gästen, Kunden und Mitarbeitern aus anderen Adtran-Büros - Telefondienst, auch auf Englisch - Vorbereitung und Weiterleitung von ausgehender Post, Faxen und Kurierdiensten (intern und extern) - Verteilung der täglichen eingehenden Post und Kurierdienste - Koordination und Verteilung eingehender Rechnungen - Koordination und Verwaltung der Poolfahrzeuge - Terminabstimmung und Vorbereitung von Besprechungsräumen - Allgemeine Büroarbeiten - Porto, Korrespondenz usw. - Bestellung von Büromaterial, Firmengetränken und Küchenbedarf - Pflegen von Statistiken - Verwaltung des Zugangskontrollsystems - Reception of deliveries, persons, guests, customers, and employees from other Adtran offices - Telephone service, also in English - Preparation and forwarding of outgoing mail, faxes and carrier services (internal and external) - Distribution of incoming daily mail and carrier services - Coordination and distribution of incoming invoices - Pool car coordination and management - Coordination of appointments and preparation of meeting rooms - General office duties - postage, correspondence, etc. - Ordering office materials, company beverages, and kitchen supplies - Collecting and maintaining statistics - Management of the access control system