Registrator­­/­­-in (m/w/d) im Referat 012 "Bürgerkommunikation" am Dienstort Bonn

Das Referat 012 »Bürgerkommunikation« gehört zum Leitungsbereich des Bundeskanzleramtes und bearbeitet Eingaben und Petitionen an den Bundeskanzler sowie den Chef des Bundeskanzleramtes. Zusätzlich zur vielfältigen Bürgerkorrespondenz bearbeitet das Referat eine Reihe von Sonderaufgaben. Für die Verwaltung der Bürgerkorrespondenz ist im Referat 012 eine eigene Registratur (Kanzlerregistratur) eingerichtet. Die Beschäftigten der Registratur arbeiten eng und kollegial im Team zusammen und verstehen sich als eine vertrauensvolle Einheit, in der sich alle gegenseitig unterstützen. Nicht zuletzt aufgrund der Spannbreite der in diesem Referat zu bearbeitenden Themen einer Regierungszentrale bietet Ihnen das Referat 012 einen abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsplatz mit gleitender Arbeitszeit sowie der grundsätzlichen Möglichkeit, auch im Homeoffice zu arbeiten. - Sie übernehmen die IT-gestützte Erfassung und Zuordnung schriftlich und elektronisch eingehender Dokumente sowie die Vergabe von Aktenzeichen auf Grundlage des Aktenplans. - Sie sind verantwortlich für die chronologische Zusammenführung von Dokumenten und Vorgängen zu Akten. - Sie leiten die erforderlichen Unterlagen an die zuständigen Organisationseinheiten weiter, einschließlich Einrichtung elektronisch gestützter Wiedervorlagen. - Sie sind für die Aktenbestandspflege verantwortlich. - Sie führen die archivgerechte Aufbereitung von Akten sowie Datenpflege nach Abschluss der Aussonderung durch. - Sie übernehmen gegebenenfalls Sonderaufgaben (z. B. das Verwalten von Aktionspost).