Referent (m/w/d) für Veranstaltungen und Seminare
11.05.2024
Immobilienverband Deutschland IVD Region Nord e.V.
Hamburg (DE)
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Referent (m/w/d) für Veranstaltungen und Seminare
Immobilienverband Deutschland IVD Region Nord e.V.
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Aktualität: 11.05.2024
Anzeigeninhalt:
11.05.2024, Immobilienverband Deutschland IVD Region Nord e.V.
Hamburg (DE)
Referent (m/w/d) für Veranstaltungen und Seminare
Ihre Aufgaben:
- Planung, Konzeptionierung, Organisation von Fachseminaren, Netzwerkveranstaltungen, Konferenzen und Webinaren
- Identifizierung von Themen für die verschiedenen Veranstaltungsformate (mit Unterstützung der Geschäftsführung)
- Ansprache geeigneter Referent:innen inkl. Terminkoordinierung und Honorarverhandlungen
- Budgetplanung und -kontrolle für die verantworteten Veranstaltungen sowie Steuerung externer Dienstleister (u.a. Veranstaltungsorte, Catering etc.) inklusive Vertragsverhandlungen und -abwicklung
- Übernahme des Teilnehmendenmanagements (Veröffentlichung der Veranstaltungen im Buchungssystem, ggf. Betreuung bei Online-Buchungen, Versand von Teilnahmebestätigungen, Schulungsunterlagen etc.) inkl. Fakturierung mittels CRM (Edoobox)
- Nachbereitung und Auswertung der Veranstaltungen und Reporting an die Geschäftsführung
- Beantwortung von Interessentenanfragen per Telefon und E-Mail
- Betreuung von Präsenz- und Onlineveranstaltungen
Das bringen Sie mit:
- Idealerweise Qualifikation als Eventmanager/in, Veranstaltungsfachfrau/-mann, Bildungsreferent/in o.ä.
- Erfahrung im Veranstaltungsmanagement (Präsenz, digital)
- Strukturierte Arbeitsweise, Organisationfähigkeit, Flexibilität, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Dienstleistungsmentalität und Leistungsbereitschaft
- Eigeninitiative und die Bereitschaft selbstständig nach Lösungen zu suchen
- Immobilienwirtschaftliches Interesse und Branchenkenntnisse sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
- Sicherer Umgang mit MS-Office und (erste) Erfahrung mit gängigen Webinartools (z.B. Zoom, edudip, MS Teams)
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