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Referent*in (m/w/d) für Personal
Eleganz Bildungsplattform e.V.
Osnabrück (DE)
Aktualität: 02.11.2024
Anzeigeninhalt:
02.11.2024, Eleganz Bildungsplattform e.V.
Osnabrück (DE)
Referent*in (m/w/d) für Personal
Aufgaben:
Als Personalreferentin sind Sie als Leitung des Personalmanagements für die strategische und operative Steuerung aller Personalangelegenheiten zuständig. Zu Ihren Hauptaufgaben zählen die Leitung des Rekrutierungsprozesses, die Optimierung von On- und Offboarding, die Koordination von Personalgesprächen sowie die Erstellung von Verträgen und relevanten Schriftstücken. Sie fungieren als Ansprechpartnerin für persönliche und arbeitsbezogene Anliegen der Mitarbeitenden, stellen die Richtigkeit der Lohnbuchhaltung sicher und erstellen Auswertungen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen. Zudem gewährleisten Sie die Einhaltung rechtlicher Vorschriften und fördern die Personalentwicklung durch gezielte Weiterbildung.
Strategische und operative Leitung des gesamten Personalmanagements in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, weiteren Leitungsebenen und Stabstellen
Leitung des Recruitierungsprozesses neuer Mitarbeitender
Überwachung und Optimierung von On- und Offboarding der Mitarbeitenden
Koordination sowie ggf. Vorbereitung, Führung und Nachbereitung von Personalgesprächen
Verantwortung über die Erstellung von Verträgen, Kündigungen, Abmahnungen, Zeugnissen, Bescheinigungen und Schriftstücken
Gewährleistung ordnungsgemäßer Krankheits- und Urlaubsverwaltung
Koordination der Bearbeitung von Anfragen arbeitsbezogener Anliegen der Mitarbeitenden
Vertrauensperson für persönliche Anliegen der Mitarbeitenden
Verantwortung über die Richtigkeit der Lohnbuchhaltung und perspektivisch eigenverantwortliche Abrechnung der Löhne oder deren Delegation
Erstellung diverser Auswertungen und Statistiken hinsichtlich Personal für strategische Entscheidungen
Korrespondenz mit Ämtern und Behörden hinsichtlich Personalangelegenheiten
Hauptansprechperson für Führungskräfte hinsichtlich personalrelevanter und arbeitsrechtlicher Themen
Gewährleistung der Einhaltung aller arbeitsrechtlichen Vorschriften im Kontext Personal sowie die Überwachung derer Umsetzung
Führen von Mitarbeitergesprächen, Vermittlung zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber
Strategieentwicklung zur Förderung des Personals hinsichtlich Weiterbildung und Karriereplanung (PE) nach Maßstäben des Vereins
Qualifikationen:
Hochschulabschluss oder einschlägige Berufsausbildung (z.B. BWL, Sozialwissenschaften, Öffentliches Management oder Vergleichbares)
Kenntnisse über die Möglichkeiten der Personalrekrutierung, einschließlich der Gestaltung von Stellenanzeigen, der Auswahl geeigneter Rekrutierungskanäle sowie der Durchführung von Bewerbungsgesprächen
Kenntnisse und Erfahrungen in der Mitarbeitendenbetreuung und Personalverwaltung einschließlich der damit einhergehenden arbeitsrechtlichen Rahmenbedingungen
Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des Personal-Controllings, insbesondere in der Überwachung von Personalkosten, der Erstellung von Personalstatistiken und der strategischen Personalplanung
Gute Beobachtungsgabe, Empathievermögen und die Fähigkeit, das Potenzial von Mitarbeitenden zu erkennen und zu fördern - auch unter Berücksichtigung intersektionaler Dimensionen
Teamfähigkeit, Diskretion und Vertraulichkeitsverhalten
Sichere mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in der deutschen Sprache
Beratungs- und Verhandlungskompetenz
Schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbstständige, analytische, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
Erste Erfahrungen im Change-Management von Vorteil
Erfahrung in der Erstellung von Konzepten und Entscheidungsvorlagen im Kontext Personal von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Personalmanagementsystemen (Personio)
Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
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