Dezernent:in Personal - Personalleiter:in

Das Dezernat Personal der Universität Jena ist verantwortlich für alle Anliegen rund um das Beschäftigungs- bzw. Dienstverhältnis der ca. 3.500 hauptberuflich und der mehr als 1.000 nebenberuflich Beschäftigten der Kernuniversität (ohne Universitätsklinikum). Als Personaldezernent:in tragen Sie die Verantwortung für eine bedarfsgerechte, effiziente und rechtssichere Umsetzung aller personalbezogenen Prozesse. Sie gestalten neue Strukturen, optimieren bestehende Abläufe und fördern die Digitalisierung für ein zukunftsorientiertes Personalmanagement. Zusammen mit dem Präsidium leisten Sie einen Beitrag, die Universität Jena zu einem Ort mit motivierenden Arbeits- und Studienbedingungen zu entwickeln. - In Ihrer Funktion übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für das Personaldezernat mit einem Team von mehr als 50 Mitarbeitenden. Mit einem ganzheitlichen Ansatz für Personal- und Organisationsmanagement stellen Sie die Optimierung und Nachvollziehbarkeit aller Geschäftsabläufe im Dezernat sicher. - Sie beraten die Führungskräfte und insbesondere das Präsidium in personalpolitischen und arbeitsrechtlichen Grundsatzfragen und entwickeln Problemlösungen in schwierigen und komplexen Fällen. Sie begleiten die Führungskräfte bei der Entwicklung und Stärkung einer wertschätzenden Führungskultur. - Sie sind für die strategische Planung und Steuerung des Personalbudgets verantwortlich und etablieren ein modernes Personalcontrolling, das den effizienten und zielgerichteten Einsatz der personellen Ressourcen gewährleistet. - Sie sind ein wichtiger Partner bei der strategischen Zielsetzung des Präsidiums, das Selbstverständnis der Universität Jena als Arbeitgeberin zu stärken und wirken dabei mit, die Grundlagen einer nachhaltigen Personalgewinnung und -bindung sowohl im eigenen Team als auch bei den Beschäftigten der gesamten Universität zu sichern. - Im Rahmen der laufenden Implementierung eines integrierten ERP-Systems (SAP H4/S4) sowie zahlreicher weiterer anstehender Digitalisierungsprojekte übernehmen Sie für den Bereich Personal maßgeblich die Verantwortung. - Eine vertrauensvolle und kooperative Zusammenarbeit mit den Interessenvertretungen der Universität ist für Sie selbstverständlich.