Referent*in für den Freiwilligendienst weltwärts (Schwerpunkt Verwaltung)
04.05.2024
Welthaus Bielefeld e.V.
Bielefeld (DE)
Weitere passende Anzeigen:
Passende Jobs zu Ihrer Suche ...
... immer aktuell und kostenlos per E-Mail.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.
Referent*in für den Freiwilligendienst weltwärts (Schwerpunkt Verwaltung)
Drucken
Welthaus Bielefeld e.V.
Bielefeld (DE)
Informationen zur Anzeige:
Referent*in für den Freiwilligendienst weltwärts (Schwerpunkt Verwaltung)
Welthaus Bielefeld e.V.
Bielefeld (DE)
Aktualität: 04.05.2024
Anzeigeninhalt:
04.05.2024, Welthaus Bielefeld e.V.
Bielefeld (DE)
Referent*in für den Freiwilligendienst weltwärts (Schwerpunkt Verwaltung)
Ihre Aufgaben:
Ihr Aufgabenfeld ist die Kommunikation mit Bewerber_innen und Freiwilligen der Nord-Süd-Komponente des weltwärts-Programms sowie die organisatorischen Grundlagen für den Freiwilligendienst zu legen. Bei der Organisation von Auswahlprozessen und Seminaren arbeiten Sie Hand in Hand mit den inhaltlich arbeitenden Referent_innen, Sie bilden dabei im Team eine Schnittstelle zwischen Referent_innen, Freiwilligen und anderen Akteur_innen.
- Sie sind der Erstkontakt für Freiwillige, informieren über das Programm und koordinieren alle Schritte im Bewerbungsprozess.
- Sie beraten die Freiwilligen u.a. zu Gesundheits- und Versicherungsfragen.
- Sie kümmern sich um Vertragsunterlagen, Formulare und Infopakete und Bescheinigungen für die Freiwilligen sowie um Versicherungen und den Kauf von Flügen.
- Sie sind im Kontakt mit den offiziellen Stellen des Programms.
- Sie sind für die Datenpflege verantwortlich.
- Bei Seminaren unterstützen Sie das Team in allen organisatorischen Angelegenheiten (Buchungen, Absprachen).
- Zusammen mit dem Team ermöglichen Sie den Freiwilligendienst für 50 bis 60 Teilnehmende pro Jahr.
Das bringen Sie mit:
- Sie haben Erfahrungen und Kompetenzen in den genannten Tätigkeitsfeldern.
- Sie verfügen über sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten und behalten den Überblick auch wenn mehrere Prozesse gleichzeitig laufen.
- Eigenverantwortliche und konzeptionelle Arbeit, auch unter hoher Belastung, ist »Ihr Ding«.
- Sie haben Interesse, Arbeitsprozesse zu strukturieren und - wenn möglich - auch zu vereinfachen.
- Sie sind lernbereit, offen und flexibel, auch für Anpassung des Aufgabenprofils bei weiteren Entwicklungen im Programm.
- Sie arbeiten gern im Team.
- Sie stehen hinter den Zielen und Werten des Welthaus Bielefeld.
- Sie haben sehr gute EDV-Kenntnisse (v.a. Office-Paket).
- Eigene Erfahrungen mit Freiwilligendiensten und Spanischkenntnisse sind von Vorteil.
Wir freuen uns insbesondere über Bewerber*innen, die unseren Weg hin zu einer inklusiven und diversen Organisation mitgestalten und zur Vielfalt von Sichtweisen beitragen. Bewerben Sie sich gern auch, wenn Sie sich noch nicht hundertprozentig im Profil wiederfinden.
Standorte