Referent*in der Geschäftsführung (m/w/d)
19.12.2024
Verband Ev. Kitas im Saarland
Saarbrücken (DE)
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Referent*in der Geschäftsführung (m/w/d)
Verband Ev. Kitas im Saarland
Saarbrücken (DE)
Aktualität: 19.12.2024
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19.12.2024, Verband Ev. Kitas im Saarland
Saarbrücken (DE)
Referent*in der Geschäftsführung (m/w/d)
Über uns:
Der VEKiS ist eine Einrichtung der evangelischen Kirche an der Saar und Träger von derzeit 31 Evangelischen Kindertageseinrichtungen.
Aufgaben:
- Zuarbeit der Geschäftsführung und der Bereichsleitungen bei der Bearbeitung aller anfallenden Aufgaben
- Selbständige Übernahme und Organisation trägerspezifischen Auflagen bestimmter Aufgabenfelder
- Formgerechte Vorbereitung und Bearbeitung von Schriftstücken und Präsentationen für die Geschäftsführung
- Koordination und Pflege der Stellenausschreibungen auf der Homepage sowie weiteren Online-Portalen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen, Tagungen
- Pflege und Weiterentwicklung des trägerspezifischen QM-Systems
- Vertrauensvolle, freundliche Kontaktpflege zu internen und externen Kooperationsträgern
- Annahme, Koordination und Weiterleiten von Nachrichten und Informationen
- Vernetzung und Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
- Pflege der Ablage von Dokumenten
Qualifikationen:
- Sie möchten auf der weiblichen Chefetage mitarbeiten, Sie sind ein ORGANISATIONSTALENT, ZUVERLÄSSIG und wissen mit zentralen OFFICE-ANWENDUNGEN umzugehen**?** Dann machen Sie mit uns einen KARRIERESCHRITT und unterstützen Sie unser Team der Geschäftsstelle des Verbands Evangelischer Kindertageseinrichtungen im Saarland (VEKiS).
- Erfahrung und Studium in Organisationsentwicklung, Erziehungs-, Sozialwissenschaft oder Pädagogik
- Kenntnisse in Büroorganisation und problemlose Anwendung im MS-Office-Paket und Social-Media
- Erfahrung im Bereich Qualitätsmanagement wünschenswert
- Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität für unterschiedliche Themenkomplexe
- Selbstorganisation und gutes Zeitmanagement
- Selbstbewusste verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten:
- Kitas aus anderer Perspektive miterleben
- Kreatives und eigenverantwortliches Mit- und Zuarbeiten in der Führungsebene des VEKiS
- Vielseitiger und zukunftssicherer Arbeitsplatz bei einem erfahrenen, kirchlichen Träger für Kindertageseinrichtungen
- Tarifgerechte Bezahlung nach BAT-KF Fallgruppe SE 13 Kindertageseinrichtungen, KZVK Altersvorsorge, Kinderzulage und vieles mehr
- Offene, freundliche Arbeitsatmosphäre in einer Geschäftsstelle mit interessanten Themen rund um die Kindertageseinrichtungen
Unser Kontakt:
Bewerbung@evkita-saar.de (https://mailto:bewerbung@evkita-saar.de)
Für Rückfragen steht Ihnen die Geschäftsführung Frau Diemuth Hock-Forth unter Tel: 06898 / 9114171 ab 07.01.2025 zur Verfügung.
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