Prozessoptimierer Personal (m/w/d)

Prozessanalyse und -optimierung: Analyse bestehender administrativer Prozesse im Backoffice der Personalabteilung, Identifizierung von Schwachstellen und Erarbeitung von Maßnahmen zur Effizienzsteigerung. - Digitalisierung von HR-Prozessen: Einführung und Optimierung digitaler Tools und HR-Software zur Automatisierung und Vereinfachung von Arbeitsabläufen (z. B. im Bereich Zeiterfassung, Bewerbermanagement und Personalaktenverwaltung). - Schnittstellenmanagement: Koordination und Optimierung der Zusammenarbeit zwischen der Personalabteilung und anderen internen Abteilungen, wie IT, Finanzen und Produktion, um integrierte und effiziente Prozesse sicherzustellen. - Qualitätssicherung: Implementierung von Standard Operating Procedures (SOPs) und kontinuierliche Überprüfung von Prozessen zur Sicherstellung von hoher Qualität und Einhaltung interner sowie gesetzlicher Vorgaben. - Schulung und Support: Schulung der Mitarbeiter im Backoffice und der Personalabteilung zu neuen Tools, Prozessen und Best Practices. Sie stehen den Kollegen als Ansprechpartner für Prozessfragen zur Verfügung. - Dokumentation: Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen und Anleitungen für alle relevanten HR-Backoffice-Prozesse. - Projektmanagement: Übernahme von Projekten zur Einführung neuer Systeme oder zur Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen, einschließlich der Planung, Steuerung und Erfolgskontrolle. - Compliance und Datenschutz: Sicherstellen, dass alle HR-Prozesse den gesetzlichen Anforderungen und den Datenschutzrichtlinien entsprechen.