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Prozessoptimierer Personal (m/w/d)
Brunel GmbH
Bremen (DE)
Aktualität: 01.10.2024
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01.10.2024, Brunel GmbH
Bremen (DE)
Prozessoptimierer Personal (m/w/d)
Aufgaben:
Prozessanalyse und -optimierung: Analyse bestehender administrativer Prozesse im Backoffice der Personalabteilung, Identifizierung von Schwachstellen und Erarbeitung von Maßnahmen zur Effizienzsteigerung.
- Digitalisierung von HR-Prozessen: Einführung und Optimierung digitaler Tools und HR-Software zur Automatisierung und Vereinfachung von Arbeitsabläufen (z. B. im Bereich Zeiterfassung, Bewerbermanagement und Personalaktenverwaltung).
- Schnittstellenmanagement: Koordination und Optimierung der Zusammenarbeit zwischen der Personalabteilung und anderen internen Abteilungen, wie IT, Finanzen und Produktion, um integrierte und effiziente Prozesse sicherzustellen.
- Qualitätssicherung: Implementierung von Standard Operating Procedures (SOPs) und kontinuierliche Überprüfung von Prozessen zur Sicherstellung von hoher Qualität und Einhaltung interner sowie gesetzlicher Vorgaben.
- Schulung und Support: Schulung der Mitarbeiter im Backoffice und der Personalabteilung zu neuen Tools, Prozessen und Best Practices. Sie stehen den Kollegen als Ansprechpartner für Prozessfragen zur Verfügung.
- Dokumentation: Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen und Anleitungen für alle relevanten HR-Backoffice-Prozesse.
- Projektmanagement: Übernahme von Projekten zur Einführung neuer Systeme oder zur Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen, einschließlich der Planung, Steuerung und Erfolgskontrolle.
- Compliance und Datenschutz: Sicherstellen, dass alle HR-Prozesse den gesetzlichen Anforderungen und den Datenschutzrichtlinien entsprechen.
Qualifikationen:
Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in der Prozessoptimierung, idealerweise in der Personaladministration oder im Backoffice-Management. Erfahrung in der Schifffahrtsindustrie oder im produzierenden Gewerbe ist von Vorteil.
- Kenntnisse: Gute Kenntnisse in der Prozessanalyse, Prozessdesign und der Implementierung digitaler HR-Lösungen (z. B. SAP HCM, Workday oder andere HR-Management-Systeme).
- Projektmanagement: Erfahrung in der Leitung von Projekten zur Prozessoptimierung und Einführung neuer Systeme.
- Analytisches Denken: Stark ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie die Fähigkeit, komplexe Abläufe zu strukturieren und pragmatische Lösungen zu entwickeln.
- Kommunikationsstärke: Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten, um Veränderungsprozesse im Team und im gesamten Unternehmen erfolgreich voranzutreiben.
- Bildung: Abgeschlossenes Studium in den Bereichen Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- IT-Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Software sowie eine Affinität zu neuen Technologien und digitalen Tools.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
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