Projektassistenz Signaletik-, Werbetechnik- und Brandingumsetzung (m/w/d)
19.06.2024
XYLO-Wolf GmbH
Ottobrunn (DE)
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Projektassistenz Signaletik-, Werbetechnik- und Brandingumsetzung (m/w/d)
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Projektassistenz Signaletik-, Werbetechnik- und Brandingumsetzung (m/w/d)
XYLO-Wolf GmbH
Ottobrunn (DE)
Aktualität: 19.06.2024
Anzeigeninhalt:
19.06.2024, XYLO-Wolf GmbH
Ottobrunn (DE)
Projektassistenz Signaletik-, Werbetechnik- und Brandingumsetzung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Projektplanung: Mithilfe bei der Erstellung und Pflege von Projektzeitplänen, Budgets und Ressourcenplänen.
- Dokumentenmanagement: Erstellen, Organisieren und Verwalten von Projektunterlagen und -kommunikationen.
- Kommunikation: Dienen als Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder, um Informationen effizient zu verteilen und Anfragen zu bearbeiten.
- Meeting-Organisation: Planung und Koordination von Meetings, Erstellung von Tagesordnungen und Protokollen.
- Beschaffung: Unterstützung bei der Recherche und Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen.
- Administrative Unterstützung: Ausführen allgemeiner administrativer Aufgaben zur Unterstützung des Projektteams.
- Qualitätskontrolle: Unterstützung bei der Überwachung der Projektfortschritte und Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards.
- Berichterstattung: Assistenz bei der Erstellung von Statusberichten und Präsentationen zur Projektlage.
Das bringen Sie mit:
- Ausbildung: Ein Abschluss in einem relevanten Feld wie Design, Architektur, Kommunikationswissenschaften oder Projektmanagement ist von Vorteil.
- Kommunikationsfähigkeiten: Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sind essenziell für die Koordination zwischen Teammitgliedern, Kunden und Lieferanten.
- Organisatorische Fähigkeiten: Fähigkeit zur effektiven, strukturierten Planung und Organisation von Aufgaben, Terminen und Ressourcen.
- Technische Kenntnisse: Affinität für Software-Anwendungen, Kompetenzen in MS Office und Grundkenntnisse in Adobe Creative Suite können hilfreich sein.
- Sprache: Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Teamfähigkeit: Sie müssen sowohl als Teil eines Teams als auch selbstständig die Arbeiten erledigen.
- Lernbereitschaft: Ein offener und lernbereiter Ansatz ist essenziell, um sich schnell in neue Themen und Prozesse einzuarbeiten.
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