Projektassistenz (m/w/d)
03.07.2024
Tintschl Technik GmbH Hannover
Bremen (DE)
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Projektassistenz (m/w/d)
Tintschl Technik GmbH Hannover
Bremen (DE)
Aktualität: 03.07.2024
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03.07.2024, Tintschl Technik GmbH Hannover
Bremen (DE)
Projektassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Koordination und Unterstützung: Aufgaben in Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen koordinieren und das Projektmanagement sowie die Abteilungsleitung bei Planungs- und Informationsaufgaben unterstützen.
- Recherche und Vorbereitung: Selbständige Durchführung von Recherchen, bewerten und aufbereiten von Inhalten sowie vorbereiten von Entscheidungen.
- Dokumenten- und Präsentationserstellung: Erstellung von Unterlagen für Präsentationen und Vorträge in Englisch und Deutsch sowie Erstellung von Projektplänen und Präsentationen nach Vorgabe.
- Organisation von Besprechungen: Organisation und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, inklusive Protokollführung.
- Überwachung und Auswertung: Überwachung von Zeit-, Kosten- und Ressourcenplänen, sowie Projektdatenauswertung und Erstellung von Analysen zu Themen wie Entwicklungsfortschritt und Dashboards.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung und Zusatzqualifikation (z.B. als internationale Management-Assistenz mit Schwerpunkt Projektassistenz oder Wirtschaftsassistenz)
- Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office (Word, Excel, MS Project und Power Point)
- Kenntnisse in SAP R/3
- Erste Kentnisse in der Erstellung von KPI-Berichtswesen
- Kentnisse in Atlassian Tools (JIRA & Confluence) oder ähnlichen Ticketsystemen
- Kentnisse zur Erhebung von Metriken (Messung, Darstellung, Auswertung)
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