Projektassistenz (m/w/d)

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eMARK Marketing GmbH

Berlin (DE)

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Projektassistenz (m/w/d)

eMARK Marketing GmbH

Berlin (DE)

Aktualität: 28.12.2024

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28.12.2024, eMARK Marketing GmbH

Berlin (DE)

Projektassistenz (m/w/d)

Über uns:

EconoMARK ist als spezialisierter Personaldienstleister für kaufmännische Fach- und Führungskräfte bereits bei vielen großen und namhaften Firmen in ganz Deutschland etabliert.

Aufgaben:

Zentrale Schnittstelle zu allen Projektbeteiligten
Unterstützung der Projektleitenden in allen administrativen Aufgaben in der Phase der Projektrealisierung
Kontinuierliche Pflege von Listen und Tabellen nach Vorgabe z.B. Kalkulationen, Budgetplanung, Projektstatusberichte
Verantwortung für das zentrale Projektpostfach
Verantwortung für den Schriftverkehr
Interne Terminplanung und -kontrolle
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen u.a. Protokollführung
Verwaltung und Archivierung von Dokumenten (z.B. Schriftverkehr, Dokumentationen etc.) in EDV-Systemen

Qualifikationen:

Ausbildung als Bürokaufmann, Rechtsanwaltsgehilfe, Versicherungskaufmann, auch erfahrene Quereinsteiger sind willkommen
Mehrjährige Berufserfahrung sowie sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Service- / Kundenorientierung
Eine schnelle Auffassungsgabe, gute Selbstorganisation und eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise
Sie sind zuverlässig, verantwortungsbewusst und teamfähig

Wir bieten:

Jeder hat eine bestimmte Lebenssituation, wir bieten dementsprechend den passenden Arbeitsplatz abgestimmt auf Ihre Wünsche.
30 Tage Urlaub
Flexible Arbeitszeiten
Weiterbildung, Aufstiegsmöglichkeiten wenn gewünscht zur Führungskraft
langfristige Sicherheit

Standorte

Berlin (DE)

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