Projektassistenz (m/w/d)
26.11.2024
Hays Professional Solutions GmbH Standort Freiburg i. Br.
Todtnau (DE)
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Aktualität: 26.11.2024
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26.11.2024, Hays Professional Solutions GmbH Standort Freiburg i. Br.
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Projektassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Organisation, Koordination, Überwachung und Abwicklung weltweiter Montagen und Geschäftsreisen, aktive Mitarbeit im Reisemanagement
- Bindeglied zwischen Service, Vertrieb und Kunden
- Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen für den Kundenservice
- Organisation und Überwachung der Montageanforderungen
- Reiseorganisation (Flug, Taxi, Hotel- und Mietwagenbuchungen) und Abstimmung mit den Kunden
- Organisation rund um das Thema Visum und Reisesicherheit
- Kontrolle der Stundennachweise, Reisekosten und Belege
- Erstellen von internen und externen Abrechnungen zum Thema Reisen
- Einsatzplanung aller Servicetechniker weltweit
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Möglichst fachspezifische Erfahrungen im Reisemanagement
- Selbständiges, zielgerichtetes und systematisches Arbeiten
- Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Kommunikations- und Teamfähigkeit
Standorte