Projektassistenz für den Bereich Konzernentwicklung (w/m/d)

- Kommunikation und Wir-Kultur: Als Assistenz in der Konzernentwicklung sind Sie eine kompetente Ansprechperson für alle Mitarbeitenden innerhalb und außerhalb des Bereiches. - Koordination: Sie unterstützen die Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft und übernehmen die Terminkoordination und die Führung fachgerechter Korrespondenz. Darüber hinaus koordinieren Sie fachbezogene Besprechungen mit Unterstützung bei der Vorbereitung relevanter Unterlagen. - Fachexpertise: Sie verwalten Aufträge, Bestellungen, Verträge und Rechnungen in SAP und Laufwerk. Sie pflegen das Organisationshandbuch und übernehmen die Dokumentation von Unternehmensprozessen. Sie unterstützen das Programmmanagement für IT- und Unternehmensprojekte hinsichtlich Bewerten von Projektanträgen und Vorbereiten der Vorstandsentscheidung sowie beim Erstellen von Projektreports und Berichten für den Lenkungsausschuss. Nach Bedarf bereiten Sie außerdem Statistiken und Auswertungen auf. - Büroorganisation: Die Postbearbeitung sowie die Bestellung von erforderlichen Materialien gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.