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Hays Professional Solutions GmbH
Projektassistenz­­/­­Baustellenassistenz (m/w/d) 11.06.2024 Hays Professional Solutions GmbH Ratingen (DE)
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Projektassistenz­­/­­Baustellenassistenz (m/w/d)

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Projektassistenz/Baustellenassistenz (m/w/d)
Hays Professional Solutions GmbH
Ratingen (DE)
Aktualität: 11.06.2024

Anzeigeninhalt:

11.06.2024, Hays Professional Solutions GmbH
Ratingen (DE)
Projektassistenz/Baustellenassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Erstellung der Ablagestruktur innerhalb des Projekts für Dokumente wie Bautagesberichte und Schriftwechsel mit Nachunternehmern und Kunden - Vorbereitung des monatlichen Berichtswesens für den Kunden, z.B. in Form von Präsentationen - Unterstützung bei Verhandlungen und Bestellungen durch Projekt- und Bauleiter - Erstellung von Angeboten, Nachträgen und Projektcontrolling - Unterstützung bei der Aufmaß- und Rechnungsprüfung - Organisation von Besprechungen und zeitweiser Telefondienst - Unterstützung bei der Abrechnungsvorbereitung für den Kunden
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Tiefgreifende Kenntnisse in der Projektassistenz und idealerweise Erfahrung im Bauwesen - Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Power Point) sowie Kenntnisse in Ablagesystemen - Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise - Fähigkeit, in einem Team zu arbeiten und sich schnell in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten - Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse - Hohe Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten

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