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Projektassistenz/Baustellenassistenz (m/w/d)
Hays Professional Solutions GmbH
Ratingen (DE)
Aktualität: 11.06.2024
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11.06.2024, Hays Professional Solutions GmbH
Ratingen (DE)
Projektassistenz/Baustellenassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Erstellung der Ablagestruktur innerhalb des Projekts für Dokumente wie Bautagesberichte und Schriftwechsel mit Nachunternehmern und Kunden
- Vorbereitung des monatlichen Berichtswesens für den Kunden, z.B. in Form von Präsentationen
- Unterstützung bei Verhandlungen und Bestellungen durch Projekt- und Bauleiter
- Erstellung von Angeboten, Nachträgen und Projektcontrolling
- Unterstützung bei der Aufmaß- und Rechnungsprüfung
- Organisation von Besprechungen und zeitweiser Telefondienst
- Unterstützung bei der Abrechnungsvorbereitung für den Kunden
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Tiefgreifende Kenntnisse in der Projektassistenz und idealerweise Erfahrung im Bauwesen
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Power Point) sowie Kenntnisse in Ablagesystemen
- Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, in einem Team zu arbeiten und sich schnell in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
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