Projekt Assistenz (m/w/d)

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Hays Professional Solutions GmbH Standort Bremen

Salzgitter (DE)

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Projekt Assistenz (m/w/d)

Hays Professional Solutions GmbH Standort Bremen

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Aktualität: 14.12.2024

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14.12.2024, Hays Professional Solutions GmbH Standort Bremen

Salzgitter (DE)

Projekt Assistenz (m/w/d)

Über uns:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Aufgaben:

Administrative Unterstützung von Projekt und Bau Verwaltung (Verwaltung von Baustellenordnern, Unterstützung bei Bautagebücher etc.)
Organisieren und Mitwirken bei der Berichterstattung (monatliche Berichte, Sitzungsprotokolle, Bautagebuch)
Verarbeitung von administrativen Dokumenten (Erfassen, Kopieren, Scannen, Verteilung, Nachverfolgung von Dokumenten und Zeichnungen, Ablage von Dokumente)
Eingabe von Daten in Datenbanken & Terminverfolgung
Versenden von Plänen (E-Mail/Papier)
Dokumentenlenkung
Erstellung von Protokollen & Verfassen von Übergabeschreiben
Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie das Beantworten von Telefonen, Post, Bestellung von Büromaterial
Planung und Organisation von Kundenbesuchen, Veranstaltungen und Versammlungen
Zusammenarbeit mit Projektschnittstellen

Qualifikationen:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Sekretariat oder Team Assistenz-Feld
Kommunikationsstärke und hohe Serviceorientierung
Organisationstalent mit selbstständigem und zuverlässigem Arbeiten Methodik
Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative & Motivation
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch gesprochen
Gute Ausdruckskraft
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Hohes Maß an Flexibilität, Zuverlässigkeit und Engagement, Kommunikations- und Belastbarkeitsbereitschaft
Freude an Teamarbeit

Wir bieten:

Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird

Standorte

Salzgitter (DE)

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