Personalsachbearbeiter (m/w/d)
20.12.2024
INTENSE AG
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Würzburg, Köln, Saarbrücken, Leipzig, Remote
Aktualität: 20.12.2024
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20.12.2024, INTENSE AG
Würzburg, Köln, Saarbrücken, Leipzig, Remote
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Über uns:
INTENSE ist ein dynamisches, mittelständisches Software- und IT-Beratungsunternehmen, das auf Prozessoptimierung, digitale Lösungen und Effizienzsteigerung in der Energiewirtschaft spezialisiert ist. Mit rund 150 Mitarbeitenden arbeiten wir in einer einzigartigen, wertebasierten Unternehmenskultur, die Teamgeist, Innovation und persönliche Weiterentwicklung in den Fokus stellt. Gemeinschaft und Vertrauen stehen bei uns im Mittelpunkt - egal, ob im Büro oder im Homeoffice. Du arbeitest an spannenden Projekten mit namhaften Kunden, die deinen Einfallsreichtum täglich fordern und fördern. Gleichzeitig profitierst du von flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer inspirierenden Mischung aus Start-Up-Mentalität und der Professionalität eines etablierten Unternehmens.
Aufgaben:
Als Personalsachbearbeiter:in bist du zentrale Ansprechperson für alle personaladministrativen Prozesse und sorgst dafür, dass unsere internen Abläufe reibungslos und effizient funktionieren. Du unterstützt unsere Mitarbeitenden mit deinem Wissen und deiner Sorgfalt, während du neue Ideen für die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse einbringst. Mit deiner Arbeit trägst du dazu bei, dass sich alle Mitarbeitenden auf ihre Aufgaben konzentrieren können - und machst dich so zu einem unverzichtbaren Teil unseres Teams.
Diese Aufgaben erwarten Dich
Betreuung und Optimierung der administrativen Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt, z.B. Personalaktenpflege, Abwesenheiten, Bescheinigungen, Zeugniserstellung
Vorbereitung der Gehaltsabrechnung
Erstellen von HR-Reports
Ansprechpartner für Behörden und Sozialversicherungsträger
Unterstützung und Mitarbeit in verschiedenen Projekten
Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden und Fachbereichen
Qualifikationen:
Eine abgeschlossene Ausbildung zum Personalkaufmann oder Personalkauffrau
Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, Vorkenntnisse in der Entgeltabrechnung wünschenswert
Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
Sicherer Umgang mit MS Office und im Idealfall mit Personio
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Hands-On-Mentalität
Sehr gute Deutschkenntnisse
Wir bieten:
Eine offene und kollegiale Unternehmenskultur mit coolen Teamevents
Work Everywhere innerhalb der EU
Moderne Arbeitsmittel und ein persönliches IT-Budget
Fitness-Angebote und Jobrad
Moderne Büroatmosphäre in Würzburg, Leipzig, Köln und Saarbrücken
Firmen-Campervan zur privaten Nutzung für alle
Corporate Benefits mit vielen Vergünstigungen
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