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Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung und Sachbearbeitung
MainTalent Personalberatung & Employer Branding Judith Kinze
Frankfurt am Main (DE)
Aktualität: 29.10.2024
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29.10.2024, MainTalent Personalberatung & Employer Branding Judith Kinze
Frankfurt am Main (DE)
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung und Sachbearbeitung
Aufgaben:
- In dieser Position bist du verantwortlich für die termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung. Du erfasst und verarbeitest alle relevanten Daten, damit jeder Mitarbeiter korrekt entlohnt wird.
- Du übernimmst die Personaladministration von der Einstellung bis zum Austritt, einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen und der Durchführung von Betriebsratsanhörungen. Dabei sorgst du für reibungslose Abläufe und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
- Ein wichtiger Teil deiner Aufgabe ist die serviceorientierte Betreuung und Beratung der Mitarbeiter und Einrichtungsleitungen bei Fragen zu Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie anderen personalrelevanten Themen.
- Du stimmst dich eng mit der Regionalleitung und der Finanzbuchhaltung ab, um finanzielle und administrative Prozesse optimal zu koordinieren und Unstimmigkeiten schnell zu klären.
- Zusätzlich arbeitest du mit Ämtern, Behörden und Sozialversicherungsträgern zusammen, um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen und die Interessen der Mitarbeiter zu vertreten. Gute Kommunikationsfähigkeiten sind hier entscheidend.
- Außerdem nimmst du aktiv an Personalprojekten teil und übernimmst gegebenenfalls Sonderaufgaben zur Verbesserung der Personalprozesse oder zur Implementierung neuer Softwarelösungen.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Du hast eine fundierte Ausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich absolviert.
- Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und Personaladministration: Du bringst wertvolle Erfahrungen in diesen Bereichen mit.
- Aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht: Du bist mit den gesetzlichen Bestimmungen vertraut und kannst sie anwenden.
- Sicherer Umgang mit MS-Office 365: Du beherrschst die gängigen Anwendungen effizient.
- Zuverlässige, selbstständige und kollegiale Arbeitsweise: Du arbeitest eigenständig und schätzt die Teamarbeit.
- Aufgeschlossene und positive Persönlichkeit: Deine Art erleichtert die Kommunikation und den Beziehungsaufbau im Team.
- Sicheres und souveränes Auftreten: Du bewahrst in herausfordernden Situationen Ruhe und überzeigst mit deinen Standpunkten.
- Gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit: Du kannst komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln.
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