Personalsachbearbeiter:in (m/w/d)
17.10.2024
Stiftung Stadtmuseum Berlin
Berlin (DE)
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Personalsachbearbeiter:in (m/w/d)
Stiftung Stadtmuseum Berlin
Berlin (DE)
Aktualität: 17.10.2024
Anzeigeninhalt:
17.10.2024, Stiftung Stadtmuseum Berlin
Berlin (DE)
Personalsachbearbeiter:in (m/w/d)
Aufgaben:
Ganzheitliche Bearbeitung von Personalvorgängen vom Eintritt bis zum Austritt der Beschäftigten:
O Ansprechpartner:in für alle Beschäftigten der Stiftung und der GmbH in personalrechtlichen Fragen
O Erstellung von Verträgen und Zeugnissen
- Koordinierung des On- und Offboardings
- allgemeines Bescheinigungswesen bzw. Korrespondenz mit beteiligten Behörden
O Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten und -akten einschließlich der Fristenüberwachung
- eigenständiges Prüfen von Ansprüchen z. B. auf Teilzeit, Urlaub, Sonderurlaub, Stufenprüfungen, Lohnfortzahlung etc.
- Reisekosten- und Zuschlagsabrechnung
- Erstellung von Gremienvorlagen
- Personalrekrutierung inklusive der eigenständigen Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren
- Prüfung von Vorgängen im Rahmen des Qualitätsmanagements (»Vier-Augen-Prinzip«)
- Erstellung und Pflege von Statistiken sowie Auswertung aus Personaldatenbanken
- Erarbeitung kurzer Stellungnahmen zu uneindeutigen Fall-Konstellationen
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von internen Prozessen
- Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten mit Personalbezug
Qualifikationen:
Abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor), z. B. Personalmanagement, Verwaltungsfachwirt:in, Rechtsfachwirt:in o. ä. und erste Berufserfahrung im ausgeschriebenen Aufgabengebiet oder eine abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung und mindestens fünfjährige einschlägige Berufserfahrung im ausgeschriebenen Aufgabengebiet
- sehr gute Fachkenntnisse des allgemeinen Arbeitsrechts und des Sozialversicherungsrechts
- versierter Umgang mit MS Office (Teams, Word, Excel, Outlook) sowie Vorkenntnisse im Umgang mit bzw. in der Pflege von HR-Software, z. B. SAGE, Onlyfy
- Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift auf Niveau C1
- Kenntnisse der englischen Sprache, mindestens auf Niveau B1
- Kenntnisse in einer Sprache, die in unserer Stadt von einer größeren Einwanderungsgruppe gesprochen wird
- Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
- Diversitätskompetenz sowie interkulturelle und transkulturelle Kompetenzen
- ausgeprägte Teamfähigkeit
- strukturiertes Arbeiten
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Empathie
- Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
- Dienstleistungsbereitschaft
- Neugier und Veränderungsbereitschaft
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