Partnerassistenz (m/w/d)

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PS Direkt GmbH & Co. KG Private Arbeitsvermittlung

Düsseldorf (DE)

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Partnerassistenz (m/w/d)

PS Direkt GmbH & Co. KG Private Arbeitsvermittlung

Düsseldorf (DE)

Aktualität: 30.11.2024

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30.11.2024, PS Direkt GmbH & Co. KG Private Arbeitsvermittlung

Düsseldorf (DE)

Partnerassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Sie betreuen das Sekretariat international beratendender Anwälte
Sie sind in allen relevanten Anliegen die erste Kontaktperson
Sie wickeln die anfallende schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch ab
Sie bereiten die Kostennoten vor und Verwalten die Akten
Sie übernehmen die Koordination von Terminen
Sie planen, koordinieren und rechnen die Dienstreisen sowie interne Events ab
Sie erstellen die Mandatsvereinbarungen und die Honorarübersichten zur internen Budgetkontrolle und für das Mandantenreporting
Sie bereiten die Mandantenrechnungen vor und unterstützen im weiteren Abrechnungsprozess
Sie unterstützen den Partner bei Führungsaufgaben, der Koordination von Mandantengruppen und der Fristenüberwachung
Sie bereiten Dokumente und Präsentationen für Vortragsveranstaltungen vor und unterstützen bei Pitches

Qualifikationen:

Sie haben eine erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellter, haben eine fremdsprachliche Sekretariats- oder eine kaufmännische Ausbildung und besitzen erste Berufserfahrung, die Sie idealerweise in einer Anwaltskanzlei gesammelt haben
Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen
Sie sind teamfähig, sind flexibel und zuverlässig
Sie bringen eine gute Kommunikationsfähigkeit mit

Wir bieten:

Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching
Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen
Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung
Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region
Bitte habe Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Unser Kontakt:

PS Direkt GmbH & Co. KG - Salierring 44 - 50677 Köln Bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0

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