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Partnerassistenz (m/w/d)
PS Direkt GmbH & Co. KG Private Arbeitsvermittlung
Düsseldorf (DE)
Aktualität: 30.11.2024
Anzeigeninhalt:
30.11.2024, PS Direkt GmbH & Co. KG Private Arbeitsvermittlung
Düsseldorf (DE)
Partnerassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Sie betreuen das Sekretariat international beratendender Anwälte
- Sie sind in allen relevanten Anliegen die erste Kontaktperson
- Sie wickeln die anfallende schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch ab
- Sie bereiten die Kostennoten vor und Verwalten die Akten
- Sie übernehmen die Koordination von Terminen
- Sie planen, koordinieren und rechnen die Dienstreisen sowie interne Events ab
- Sie erstellen die Mandatsvereinbarungen und die Honorarübersichten zur internen Budgetkontrolle und für das Mandantenreporting
- Sie bereiten die Mandantenrechnungen vor und unterstützen im weiteren Abrechnungsprozess
- Sie unterstützen den Partner bei Führungsaufgaben, der Koordination von Mandantengruppen und der Fristenüberwachung
- Sie bereiten Dokumente und Präsentationen für Vortragsveranstaltungen vor und unterstützen bei Pitches
Qualifikationen:
- Sie haben eine erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellter, haben eine fremdsprachliche Sekretariats- oder eine kaufmännische Ausbildung und besitzen erste Berufserfahrung, die Sie idealerweise in einer Anwaltskanzlei gesammelt haben
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sie sind teamfähig, sind flexibel und zuverlässig
- Sie bringen eine gute Kommunikationsfähigkeit mit
Wir bieten:
- Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching
- Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen
- Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung
- Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region
- Bitte habe Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Unser Kontakt:
PS Direkt GmbH & Co. KG - Salierring 44 - 50677 Köln
Bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0
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