Partnerassistenz* in Voll- oder Teilzeit (ab 20 Std.)
02.10.2024
wolf personalmanagement GmbH
Frankfurt am Main (DE)
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Partnerassistenz* in Voll- oder Teilzeit (ab 20 Std.)
wolf personalmanagement GmbH
Frankfurt am Main (DE)
Aktualität: 02.10.2024
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02.10.2024, wolf personalmanagement GmbH
Frankfurt am Main (DE)
Partnerassistenz* in Voll- oder Teilzeit (ab 20 Std.)
Aufgaben:
- engagierte und zuverlässige Organisation eines Partnerdezernats
- Unterstützung bei Tätigkeiten der Honorarkonsularischen Vertretung der Republik Singapur
- Termin-, Reise- und Kontaktmanagement
- Erstellung von komplexen Verträgen und Schriftsätzen
- Bearbeitung und Formatierung von komplexen MS-Office-Dokumenten
- Erstellung von Präsentationen
- Vorbereitung von Abrechnungen auf Honorarbasis
- diverse administrative und organisatorische Aufgaben
Qualifikationen:
- mehrjährige Assistenzserfahrung bei einer großen Anwaltssozietät, einem Beratungsunternehmen oder vergleichbaren internationalen Umfeld idealerweise mit Schwerpunkt auf der Betreuung von Projekten/Transaktionen
- perfekte Beherrschung der deutschen Sprache und Rechtschreibung sowie sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- versierter Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen (Word, PowerPoint, Excel)
- sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- hohe Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten
- Organisationstalent und souveräner Umgang mit unvorhergesehenen Situationen
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