Outbound Specialist (m/w/d)

- Koordination der Lieferungen (Versandaktivitäten) - Einlagerungsvorgänge und Zwischenlagerungsvorgänge - Analysiert und validiert Bestandsabweichungen und schlägt Korrekturmaßnahmen mit den internen Kollegen vor - Analysiert Abweichungen und Umsetzungslücken, um Korrekturmaßnahmen vorzuschlagen und zu koordinieren - Betriebsüberwachung - Lieferanten (intern wie extern) und Spediteuren - Mitwirkung bei der Entwicklung / Optimierung der Abteilung inklusive Teilnahme an iShift als Change Agent. - Wendet Lagerregeln in Übereinstimmung mit Qualitäts- und HSE-Vorschriften an und setzt sie durch - Stellt die qualitative und quantitative Genauigkeit der eingegebenen Bestände, und IT-Bewegungen in den verschiedenen Managementsystemen sicher Versandaktivitäten: - Organisiert die Kundenlieferungen mit den verschiedenen Schichtführern hinsichtlich der Verladeplanung (Austausch mit den Schichtführern) - Organisiert alle Schritte für Kommissionier- und Verpackungsvorgänge (Austausch mit den Schichtführern) - Erstellt die Versandplanung für Sendungen pro Tag/Woche (Austausch mit den Schichtführern) - Störungs und Fehlerbeseitigung im Ablauf in Lager und Produktion bzw. Fehlerbehebungen jeglicher Art - Brüche bearbeiten, Vernichtungsanträge erstellen und schlägt Korrekturmaßnahmen mit den internen Kollegen vor - Bearbeitet Abweichungen/Kundenreklamationen - Kontrolle der Auslastung der LKW, vollständikeit der Verladungen - Ausführung aller notwendigen administrativen Tätigkeiten, welche die Versendung von Gütern betreffen - Erstellung der ordnungsgemäßen der Beglaubigungsschreiben und der Import/Export Dokumente für Gefahrgut- und Betäubungsmittellieferung - Überprüfung von Transportrechnungen und Kommunikation an die Spediteure bei Abweichungen (z. B Ablieferbeleg und Preisabweichung) - Stammdatenpflege - Erarbeitet proaktive Lösungsvorschläge und Lagerstrategien für temporäre Engpässe bzgl. der Lagerkapazitäten