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Officemanagement und mehr (m/w/d) für Familienunternehmen (60-100%)
PAV-C. Thielking
Freiburg im Breisgau (DE)
Aktualität: 15.06.2024
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15.06.2024, PAV-C. Thielking
Freiburg im Breisgau (DE)
Officemanagement und mehr (m/w/d) für Familienunternehmen (60-100%)
Ihre Aufgaben:
Das geschilderte Aufgabengebiet ist sehr umfangreich und beschreibt die Fähigkeiten/Einsatzgebiete der Wunschvorstellung. Eventuell hast du Lust im Office-Management zu beginnen und dir dann weitere Aufgabengebiete anzueignen?
- Ausarbeitung von Kalkulationen und Preislisten
- Entwicklung von Ideen um Marketing und den entsprechenden Maßnahmen
- Entwicklung von Arbeitsabläufen
- Unterstützung im Digitalisierungsprozess
- Unterstützung der Techniker z.B. im Rechnungswesen
- Du bist verantwortlich von der Angebotserstellung bis hin zur Abrechnung / Debitoren / Kreditoren
- Prüfung und Erstellung von Verträgen
- Mitarbeiterkommunikation / Mitarbeiterführung
- Kundenkommunikation
- Organisation von Wartungs- / und Serviceaufträge bis zur Materialbeschaffung /-bestellung und Koordination des Arbeitsauftrages
- Dokumentenmanagement
- Kosten erfassen und verwalten
- Betreuung von Bestandskunden und Großkunden
- Buchhaltung und Mahnwesen
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in den Bereichen Rechnungswesen bzw. Finanzwirtschaft
- MS-Office-Kenntnisse
- EDV-Affin
Von Vorteil sind weiterhin Kenntnisse/Erfahrungen in
- Digitalisierung
- Rechnungswesen und Projektkoordination
- Kundenkontakt und Organisation
- Kenntnisse in IN-FORM PROfessional,bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung
Standorte