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Officemanagement und mehr (m/w/d) für Familienunternehmen (60-100%)
PAV-C. Thielking
Freiburg im Breisgau (DE)
Aktualität: 15.06.2024

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15.06.2024, PAV-C. Thielking
Freiburg im Breisgau (DE)
Officemanagement und mehr (m/w/d) für Familienunternehmen (60-100%)
Ihre Aufgaben:
Das geschilderte Aufgabengebiet ist sehr umfangreich und beschreibt die Fähigkeiten/Einsatzgebiete der Wunschvorstellung. Eventuell hast du Lust im Office-Management zu beginnen und dir dann weitere Aufgabengebiete anzueignen? - Ausarbeitung von Kalkulationen und Preislisten - Entwicklung von Ideen um Marketing und den entsprechenden Maßnahmen - Entwicklung von Arbeitsabläufen - Unterstützung im Digitalisierungsprozess - Unterstützung der Techniker z.B. im Rechnungswesen - Du bist verantwortlich von der Angebotserstellung bis hin zur Abrechnung / Debitoren / Kreditoren - Prüfung und Erstellung von Verträgen - Mitarbeiterkommunikation / Mitarbeiterführung - Kundenkommunikation - Organisation von Wartungs- / und Serviceaufträge bis zur Materialbeschaffung /-bestellung und Koordination des Arbeitsauftrages - Dokumentenmanagement - Kosten erfassen und verwalten - Betreuung von Bestandskunden und Großkunden - Buchhaltung und Mahnwesen
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in den Bereichen Rechnungswesen bzw. Finanzwirtschaft - MS-Office-Kenntnisse - EDV-Affin Von Vorteil sind weiterhin Kenntnisse/Erfahrungen in - Digitalisierung - Rechnungswesen und Projektkoordination - Kundenkontakt und Organisation - Kenntnisse in IN-FORM PROfessional,bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung

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