Office-Managerin oder -Manager
17.10.2024
BITKOM e.V.
Berlin
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17.10.2024, BITKOM e.V.
Berlin
Office-Managerin oder -Manager
Aufgaben:
Du koordinierst geschäftliche Termine der Bitkom Geschäftsleitung und des Bitkom Präsidenten.
Du übernimmst die Kommunikation mit den Spitzengremien des Bitkom (Hauptvorstand & Präsidium) und organisierst deren Sitzungen.
Du organisierst regelmäßig virtuell stattfindende Pressekonferenzen für deutsche Leitmedien.
Des Weiteren organisierst du in Zusammenarbeit mit unseren Fachreferentinnen und Fachreferenten Arbeitskreissitzungen mit durchschnittlich ca. fünfzig Teilnehmenden:
Du erstellst Einladungen und weitere Mailings mit Hilfe unseres CRM-Systems.
Du koordinierst externe Dienstleister wie Caterer, Betreiber von Veranstaltungszentren oder Anbieter für technischen Support.
Du unterstützt ggf. bei der Durchführung vor Ort in unserer Geschäftsstelle und unterstützt bei Online-Terminen im Videocall.
Du betreust unsere Mitglieder in allen organisatorischen und logistischen Fragen rund um unsere Veranstaltungen.
Qualifikationen:
Du blühst auf, wenn um dich herum viel los ist? Du arbeitest gern mit Menschen zusammen und bist ein echtes Organisationstalent?
Dann komm in unser Team als
Du hast das (Fach-)Abitur und anschließend ein Bachelorstudium oder Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
Du kannst gut organisieren und hast dies auch in einem professionellen Kontext schon unter Beweis gestellt.
Du bist ein kommunikativer Mensch und drückst dich in der deutschen Sprache schriftlich wie mündlich einwandfrei aus.
Auf dich ist Verlass: Du erledigst deine Aufgaben zuverlässig und behältst auch dann einen kühlen Kopf, wenn es mal rund zugeht oder etwas nicht funktioniert.
Du hast eine gute Allgemeinbildung und eine schnelle Auffassungsgabe.
Standorte