Office Manager (w/m/d)
14.03.2025
m.o.l.i.t.o.r. GmbH ART IN MOTION
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Office Manager (w/m/d)
m.o.l.i.t.o.r. GmbH ART IN MOTION
Berlin (DE)
Aktualität: 14.03.2025
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14.03.2025, m.o.l.i.t.o.r. GmbH ART IN MOTION
Berlin (DE)
Office Manager (w/m/d)
Unternehmen: m.o.l.i.t.o.r. GmbH ART IN MOTIONArbeitszeitmodell: Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - VormittagArbeitsort: Berlin (DE)Stellenbeschreibung:Office Manager (w/m/d) für molitor produkte GmbH ab sofort gesuchtWir:
Wir entwickeln Produkte für sinnliche und spannende Ausstellungserlebnisse. Mit kreativen Ansätzen und modernster Technologie schaffen wir unvergessliche Momente in Museen, Bibliotheken und öffentlichen Räumen.
In unserer eigenen Manufaktur fertigen wir Einhandhörer mit größter Sorgfalt und Liebe zum Detail an. Unsere hochwertigen Produkte vertreiben wir weltweit und arbeiten dabei eng mit Museen, Galerien, Künstler*innen, Ausstellungsagenturen sowie Medientechnik-Unternehmen zusammen.
Deine Aufgaben bei uns sind:
- Organisation und Verwaltung des Büroalltags (inkl. Post, Telefondienst, Beschaffung von Büromaterialien)
- Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen, Stellenausschreibungen
- Kommunikation und Abstimmung mit Dienstleistenden, Steuerbüro, Vertragspartner*innen
- HR-Management
- Vorbereitende Buchhaltung: Rechnungsprüfung, Belegverwaltung, Unterstützungen bei den Monatsabschlüssen, Überwachung offener Posten, Mahnwesen
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung: Zusammenstellung von Bewegungsdaten, Pflege der Personalakten, Arbeitszeiterfassung etc.
Du passt zu uns, wenn:
- Du eine kaufmännische Ausbildung für Büromanagement (w/m/d) oder mehrjährige Berufserfahrung im Office Management sowie in der vorbereitenden Buchhaltung gesammelt hast.
- Dein Sprach- und Schreibstil auf Deutsch und Englisch sicher ist.
- Du mit den gängigen Computerprogrammen wie MS Office (insbesondere Excel und Outlook) sowie mit Internet- und Banking-Anwendungen vertraut bist.
- Du ein Organisationsprofi bist und entschlossen wie auch entscheidungsstark Prozesse betreust.
- Deine Arbeitsweise selbstständig, eigenverantwortlich, strukturiert und proaktiv ist.
- Du Spaß an digitalen Anwendungen hast (Xentral, Datev, HR-Software factorial).
Warum wir?
- Weil wir ein frisch gegründetes Unternehmen sind, das auf deine Fachkompetenz baut!
- Weil wir Dir ausreichend Raum geben, Dich weiterzuentwickeln und Du die Möglichkeit hast, Prozesse und Abläufe mitzugestalten.
- Weil bei uns ein gutes, inspirierendes Arbeitsklima über allem steht!
- Weil wir an Deiner fortwährenden Weiterbildung interessiert sind. Dazu bieten wir extern sowie intern durch die molitor-Akademie Fortbildungen an.
- Weil wir Dir flexible Arbeitszeiten anbieten.
- Weil Du Teil eines großartigen, internationalen und interdisziplinären Teams sein wirst.
- Du an Yoga und an gemeinsamen Aktivitäten teilnehmen kannst.
Interesse?
Schicke uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin an Sarah Kersten unter jobs@molitor-berlin.de | Tel. 030/629019-0.
Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit − Referenznummer: 10001-1001228710-S
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