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Office Manager -Teamleiter (m/w/d) / kaufmännischer Leiter
TJ Consulting
Leipzig (DE)
Aktualität: 31.10.2024
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31.10.2024, TJ Consulting
Leipzig (DE)
Office Manager -Teamleiter (m/w/d) / kaufmännischer Leiter
Aufgaben:
- Ansprechpartner für die Geschäftsführung in kaufmännischen Belangen
- kaufmännische Führung und Büromanagement
- Verantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen sowie Abrechnungswesen
- Ansprechpartner bei Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Prozess- und Digitalisierungsmanagement: Analyse und Neustrukturierung der kaufmännischen Prozesse; aktive Begleitung bei Zukunftsthemen, insbesondere die Implementierung digitaler Lösungen zur Automatisierung und Verbesserung von Prozessen
- Qualitätsmanagement: Mitwirkung der Überprüfung und Aktualisierung von Unternehmensprozessen
- Mitwirkung bei strategischer Standorterweiterung, einschließlich der Identifizierung neuer Standorte, Durchführung von Marktanalysen sowie Verhandlung und Abschluss von Verträgen zur Expansion
- Mitverantwortung für praxisbezogene Personalangelegenheiten (Recruiting, Onboarding, Training, Compensation, Offboarding)
- regelmäßiges Reporting an Geschäftsleitung
Qualifikationen:
- ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium, vorzugsweise kaufmännischer Fachhochschulabschluss oder ähnliches.
- Branchenkenntnisse aus der Gesundheitsbranche sind ein Vorteil, aber kein Muss
- Sichere Anwenderkenntnisse der Standardsoftware in MS-Office
- hohes Maß an Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und hoher Strukturierungsgrad
- Führerschein Klasse B
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
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