Office Manager Reisekostenabrechnung (m/w/d)
18.10.2024
Hays Professional Solutions GmbH Standort Frankfurt
Frankfurt am Main (DE)
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Office Manager Reisekostenabrechnung (m/w/d)
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Aktualität: 18.10.2024
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18.10.2024, Hays Professional Solutions GmbH Standort Frankfurt
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Office Manager Reisekostenabrechnung (m/w/d)
Aufgaben:
- Selbstständige Bearbeitung aller Reisekostenangelegenheiten
- Digitalisierung des Reisekostenmanagements in SAP ESS
- Beantwortung von Fragen von Bediensteten der Hochschule
- Vertragserstellung auf Antrag
- Anlage und Führung von Personalakten
- Eingaben in SAP und Übermittlung an BHF
- Fertigstellung der Abrechnungsunterlagen für die BHF
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Verwaltung, Personal oder vergleichbar
- Kenntnisse in den Tarifverträgen, Verordnungen und Gesetzen für die Hessische Landesverwaltung, insbesondere Hessisches Hochschulgesetz
- Fundierte Kenntnisse Microsoft Office-Paket, Kenntnisse in SAP-HR
- Fundierte Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Kundenorientierung, Verlässlichkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Fundierte Kenntnisse des gesamten Reisekostenrechts, insbesondere Hessisches Reisekostengesetz und Auslandsreisekostenverordnung
- Sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse
Standorte