Office Manager (m/w/d)
19.03.2025
Genuport Trade GmbH
Norderstedt (DE)
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Office Manager (m/w/d)
Genuport Trade GmbH
Norderstedt (DE)
Aktualität: 19.03.2025
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19.03.2025, Genuport Trade GmbH
Norderstedt (DE)
Office Manager (m/w/d)
Unternehmen: Genuport Trade GmbHArbeitszeitmodell: VollzeitFürerschein: Fahrerlaubnis Klasse B(erforderlich)Soft-Skills: Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Kundenorientierung, Zuverlässigkeit, OrganisationsfähigkeitArbeitsort: Norderstedt (DE)Stellenbeschreibung:Die Genuport Trade GmbH ist einer der größten und modernsten Distributeure von Genuss- und Lebensmitteln in Deutschland. Wir stehen seit über 75 Jahren für höchste Kompetenz und Modernität in Vertrieb und Marketing. Zu unserem Portfolio gehören Produkte aus den Kategorien süße Gebäcke, Schokolade, salzige Snacks, Zuckerwaren & Frischebonbons, Getränke, Frühstücksprodukte, Functional Food, Tiefkühlkost sowie Feinkost. Genuport steuert den deutschlandweiten Vertrieb und die Vermarktung von über 50 nationalen und internationalen Food-Marken, darunter Marabou, Daim, Cadbury, Ponti, Pretzel Pete, Bonne Maman, Clif, Valsoia sowie Multipower, Champ und Multaben. Wir importieren und vermarkten Lebensmittel aus mehr als 30 Ländern und konzentrieren uns dabei auf impulsgebende Marken aus dem Premiumbereich »Food« und »Sports and Functional Nutrition«.Wir suchen ab sofort unbefristet einen Office Manager (m/w/d) in Vollzeit (40h/Woche)
Die Welt des Genusses von heute und morgen gestalten
- Zeit- und sachgerechte Bearbeitung sämtlicher Geschäftsvorfälle
- Begrüßung und Betreuung von Kunden (m/w/d), Geschäftspartnern (m/w/d) und Gästen (m/w/d)
- Operative Unterstützung in der Verwaltung (Nebengesellschaften, Gebäudemanagement)
- Betreuung des Reisemanagements und Verwaltung von Bestellungen
- Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Terminkoordination für die Geschäftsführung und HR
- Erstellung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
- Recherche und Aufbereitung von Daten (Reportings) inkl. Durchführung von Datenanalysen
- Rechnungserstellung und -kontrolle
- Organisation und Koordination des Büroalltags
- Allgemeine Projekt- und Assistenzaufgaben
Was unser Toptalent auszeichnet
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrungen im Bereich Assistenz oder in ähnlichen Positionen
- Sicher im Umgang mit MS-Office sowie mit modernen Präsentationstechniken
- Stressresistenz, Zeitmanagement und Organisationstalent
- Sie verfügen über ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Team- und Dienstleistungsfähigkeit
- Sie sind loyal und in Ihrer Kommunikation diskret.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Gründe für Genuport
- Gestaltungsspielraum. Wir bieten ein dynamisches und wachsendes Umfeld.
- Weiterbildung und Entwicklung. Persönliche und berufliche Entwicklung sind fester Bestandteil unserer Kultur. Profitieren Sie von unserem exklusiven Zugang zur Genuport Akademie.
- Spannende Kunden. Unsere zu betreuenden Marken sprechen für sich.
- Flache Organisationsstruktur. Bei uns finden Sie flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Betriebliche Altersvorsorge. Über das gesetzliche Maß hinaus sorgen Sie für Ihr Alter durch unseren Zuschuss zu Versicherung oder vermögenswirksamer Leistung vor.
- Gleitzeitmodell. Wir bieten flexible Gleitzeit zur individuellen Arbeitszeitgestaltung.
- 30 Urlaubstage plus. Bei uns erhalten Sie 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester. Darüber hinaus gibt es zu besonderen Anlässen Sonderurlaub.
- Mitarbeitervergünstigungen. Bei uns bekommen Sie leckere Angebote aus unserem Sortiment und zusätzlich kostenfreie Naschis zum Ausprobieren! Zudem bieten wir weitere attraktive Angebote über die Plattform corporate benefits.
- Gesundheit und Fitness. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, sich mit frischem Obst und einer Mitgliedschaft bei Egym Wellpass fit und gesund zu halten.
- Mobilität. Seien Sie nachhaltig mobil durch unser Bikeleasing Angebot oder durch unser bezuschusstes Jobticket (Deutschlandticket/ÖVPN).
- Positives Betriebsklima. Gegenseitiger Respekt, Toleranz sowie Anerkennung, Wertschätzung und starker Teamgeist sind unsere Ansprüche.
Jetzt bewerben!
Bitte bewerben Sie sich bevorzugt über unser Online-Formular auf unserer Website unter www.genuport.de (http://www.genuport.de/) . Alternativ können Sie uns auch Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an career@genuport.de (https://mailto:jobs@genuport.de/) zusenden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr HR-Team
Genuport Trade GmbH, Gutenbergring 60, 22848 Norderstedt
Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit − Referenznummer: 10001-1001257762-S
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