Office Manager (m/w/d)
01.03.2025
ALOX Personalmanagement GmbH
Würzburg (DE)
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Aktualität: 01.03.2025
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01.03.2025, ALOX Personalmanagement GmbH
Würzburg (DE)
Office Manager (m/w/d)
Unternehmen: ALOX Personalmanagement GmbHArbeitszeitmodell: VollzeitArbeitsort: Würzburg (DE)Stellenbeschreibung:Office Manager (m/w/d)Standort: Nürnberg
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche
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Office Manager (m/w/d)!
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- zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung
- kurze Entscheidungswege
- Eigenständiges Arbeiten
- unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Chance auf Übernahme durch den Kunden
Ihre Tätigkeitsschwerpunkte
- telefonische Entgegennahme von Kundenanfragen und Anwendersupport
- Terminmanagement für Veranstaltungen und Meetings
- Erfassung der Supportanfragen im internen Ticketsystem
- Weiterleitung von fachlichem oder technischem Support an den zuständigen Bereich
- Pflege der Kundendatenbank
- Pflege Vertragsmanagement
- Überwachung von Zahlungseingängen, Mahnwesen
- Vorbereitung der Buchhaltung für das Steuerbüro
- Organisatorische Vorbereitung von Schulungsveranstaltungen und Fachtagungen
- Unterstützung des Vertriebs (Angebotserstellung, Abwicklung von Bestellungen)
Das bringen Sie mit
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute Kenntnisse in Microsoft-Office-Programmen und Teams, IT-Affinität
- Hohe Dienstleistungs- und Servicebereitschaft
- Hohes Maß an kommunikativen Fähigkeiten
- Gute Umgangsformen, gepflegte Erscheinung, freundliches Auftreten
- Organisationstalent und Begeisterungsfähigkeit
- Gute Englisch-Kenntnisse sind von Vorteil
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Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung ob telefonisch, persönlich,
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Kontaktdaten für Stellenanzeige
ALOX Personalmanagement GmbH
Egidienplatz 1
D - 90403 Nürnberg
Tel: +49 911 / 47 75 63 - 0
WhatsApp: +499114775630
Mail: nuernberg@alox-personal.de
Art(en) des Personalbedarfs: Nachfolge, Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP
Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit − Referenznummer: 13387-FYS9HZ7ZNQFDV3AZ-S
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