Office Manager (m/w/d)
30.07.2024
L-mobile solutions GmbH & Co. KG
Sulzbach an der Murr (DE)
Weitere passende Anzeigen:
Passende Jobs zu Ihrer Suche ...
... immer aktuell und kostenlos per E-Mail.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.
Informationen zur Anzeige:
Office Manager (m/w/d)
L-mobile solutions GmbH & Co. KG
Sulzbach an der Murr (DE)
Aktualität: 30.07.2024
Anzeigeninhalt:
30.07.2024, L-mobile solutions GmbH & Co. KG
Sulzbach an der Murr (DE)
Office Manager (m/w/d)
Aufgaben:
- Fleet Management - du verwaltest unseren Fuhrpark und bist für den kompletten Prozess intern / extern (Leasinggesellschaften / Dienstleistern) sowie die dazugehörige Dokumentation verantwortlich
- Du übernimmst spannende Aufgaben aus den Bereichen Personalwesen und Marketing zu den Themen Arbeitssicherheit, Entsendungen/Reisen, Seminarorganisation und CRM-/Potenzial-Pflege
- Allgemeine und administrative Organisation des Empfangsbereichs, wie z.B. Besucherbetreuung, Telefonzentrale, Terminkoordination, Bestellmanagement, Rechnungsprüfung, Reisemanagement (In- und Ausland), Einhaltung der Wartungsintervalle im Gebäude etc.
- Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und größeren Events
- Sicherstellung der reibungslosen und qualifizierten Kommunikation intern und extern
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Souveränes, sympathisches und professionelles Auftreten
- Proaktive und serviceorientierte Hands-on-Mentalität
- Zuverlässige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit sehr gutem Zeitmanagement
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit
- Teamorientierung und überzeugende Kommunikationsfähigkeiten und Umgangsformen
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
- Deutsch auf Muttersprachniveau, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Standorte