Office Manager (m/w/d)
17.04.2024
KIX Service Software GmbH
Chemnitz, Sachsen (DE)
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Office Manager (m/w/d)
KIX Service Software GmbH
Chemnitz, Sachsen (DE)
Aktualität: 17.04.2024
Anzeigeninhalt:
17.04.2024, KIX Service Software GmbH
Chemnitz, Sachsen (DE)
Office Manager (m/w/d)
- Standort-Management: Du bist Ansprechpartner für externe Dienstleister (Hausverwaltung, Caterer, Reinigungsunternehmen etc.) und organisierst Meetings und Team-Events.
- Beschaffung und Travel Management: Du kümmerst Dich um Beschaffungen sowie Bestellungen und organisierst Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung.
- Buchhaltung: Du ergänzt unser Buchhaltungsteam und übernimmst die Prüfung und Buchung von Rechnungen und Belegen sowie die Zuarbeiten zum Monats- und Jahresabschluss für das Steuerbüro.
- Vertragsmanagement: Du übernimmst die Verwaltung und Organisation von Dokumenten, Dateien und Aufzeichnungen sowie die Pflege unserer Vertragsdatenbank.
- Fuhrparkmanagement: Du organisierst Neuwagenbestellungen, Werkstatttermine und die Abrechnung der Tankbelege.
- Postverwaltung: Du behältst den Überblick über den Briefkasten und das zentrale E-Mail-Postfach.
- Telefonzentrale: Du koordinierst Anrufe von Geschäftspartnern und sorgst für einen reibungslosen Kommunikationsfluss.
- Erfahrung: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise mehrjährige Erfahrung im Office Management sowie praktische Erfahrungen im Kontieren und Prüfen von Belegen.
- Sorgfalt und Genauigkeit: Deine Aufgaben erledigst Du äußerst gewissenhaft und kombinierst eine Hands-on Mentalität mit großer Liebe zum Detail.
- Organisationstalent: Du behältst gern den Überblick und hast ein Gefühl dafür, Aufgaben und Projekte richtig einzuteilen, Termine zu planen und einzuhalten.
- Kommunikationsstärke: Du bist freundlich und kannst Dich gut ausdrücken (auf Deutsch und gelegentlich auf Englisch)
- Eigeninitiative: Du packst gerne mit an, denkst mit und findest pragmatische Lösungen.
- Tools: Du bist mit den gängigen Tools (MS Office & Co.) bestens vertraut und offen für Neues. Du besitzt idealerweise Kenntnisse im Steuer- und Reisekostenrecht und hast bereits Erfahrung im Umgang mit einem Warenwirtschaftssystem machen können.
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