Informationen zur Anzeige:
Office Manager (m/w/d)
Devire GmbH
Frankfurt am Main (DE)
Aktualität: 02.06.2023
Anzeigeninhalt:
02.06.2023, Devire GmbH
Frankfurt am Main (DE)
Office Manager (m/w/d)
Customer - Relationship - Management
Proaktive Verwaltung von Terminkalendern, Koordinierung und Planung von Besprechungen, Interviews und Teamveranstaltungen, Konferenzen aller Art
Umfangreiche Reiseplanung und -vorbereitung sowie deren Abrechnung
Betreuung aller Aspekte der Büroeinrichtung und -pflege, einschließlich der Vertragsverhandlungen mit externen Dienstleistern
Schnittstellenmanagement zu allen relevanten Abteilungen an den weiteren europäischen Standorten
Überwachung der Rechnungen und Kreditoren
Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufes im Büroalltag
Unterstützung der Personalabteilung beim Onboarding neuer Mitarbeiter und bei der Übersicht über Benefits, etc.
Sie sind erste Anlaufstelle am Standort Frankfurt bei allen Fragen rund um das Office
Unterstützung diverser Projekte
Wir freuen uns auf Kandidaten, die Folgendes mitbringen
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder im Bereich Hotellerie, Gastronomie oder Tourismus, oder ein (Fach-) Hochschulabschluss und Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
Eine hohe Affinität zur Prozessoptimierung und Entwicklung neuer Strategien
Sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sie arbeiten sehr strukturiert und wissen es zu schätzen mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten
Eigeninitiative und Teamgeist sowie Loyalität und Zuverlässigkeit sind darüber hinaus für Sie selbstverständlich
Ausgeprägte Empathie, kommunikative Fähigkeiten sowie Motivation runden Ihr Profil ab
Standorte