Office Manager*in, Sekretär*in (w/d/m)
18.03.2025
Gesellsch. z. Förderung Brdbg Kinder u.J gGmbH
Potsdam (DE)
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Gesellsch. z. Förderung Brdbg Kinder u.J gGmbH
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Office Manager*in, Sekretär*in (w/d/m)
Gesellsch. z. Förderung Brdbg Kinder u.J gGmbH
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Aktualität: 18.03.2025
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18.03.2025, Gesellsch. z. Förderung Brdbg Kinder u.J gGmbH
Potsdam (DE)
Office Manager*in, Sekretär*in (w/d/m)
Unternehmen: Gesellsch. z. Förderung Brdbg Kinder u.J gGmbHArbeitszeitmodell: Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - VormittagSoft-Skills: Selbständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung, OrganisationsfähigkeitArbeitsort: Potsdam (DE)Stellenbeschreibung:Im Rahmen der Nachfolgeplanung suchen wir für die Geschäftsstelle der GFB gGmbH in Potsdam zum 01. Juli 2025 eine/nOffice Manager/in, Sekretär/in (w/d/m)
in Teilzeit (mind. 19,5 Std/Woche)
Das bieten wir Ihnen:
- Tarifliche Vergütung nach PTG e.V. Brandenburg
- eine langfristige Tätigkeit bei einem wirtschaftlich sehr gut aufgestellten und sich weiterentwickelnden Träger der Jugendhilfe
- ein vielseitiges, verantwortungsvolles und interessantes Aufgabengebiet
- Zusammenarbeit in einem motivierten Team
- 30 Tage Urlaub, 24. und 31. Dezember frei
- exklusive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- arbeitgeberfinanzierte Zusatzkrankenversicherung
- Betreuung durch hausinterne Physiotherapeutin
- Zuschuss zu einer freiwilligen betrieblichen Altersvorsorge
- Fahrrad über unseren Partner Bikeleasing
Ihr Aufgabenbereich umfasst u.a.:
- Bearbeitung von administrativen Aufgaben und Unterstützung der Geschäftsführung
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Geschäftspartnern inklusive Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz im zugewiesenen Arbeitsumfeld
- Organisation des Posteingangs und -ausgangs einschließlich Dokumentation
- Organisation der Verwaltung der Geschäftsstelle; Beschaffung von Büromaterial; Planung, Überwachung und Koordination der Termine und Abläufe; Vorbereitung von Sitzungen und Meetings
- Schlüssel- und Archivverwaltung
- Vorbereitende Tätigkeiten zum Jahresbericht, Jahresabschluss, Erstellung der Jugendhilfestatistik
- Bearbeitung der Versicherungsangelegenheiten des Trägers
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Abgeschlossene einschlägige oder vergleichbare Ausbildung
- Organisationsstärke, diplomatisches Geschick, Kommunikationsfähigkeit, Zeitmanagement und eine selbständige Arbeitsweise
- sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office Anwendungen
- Erfahrungen im Umgang mit gängigen Buchhaltungsprogrammen
- Führerschein Klasse B (ehem.3)
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 11. April 2025 per E-Mail an:
sandra.stagen@gfb-potsdam.de
oder schriftlich
- GFB gGmbH Geschäftsstelle
- Personalleiterin Sandra Stagen persönlich
- Dortustraße 36
- 14467 Potsdam
Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit − Referenznummer: 10001-1001254156-S
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