Office Manager:in (m/w/d)
04.10.2024
über Sinnanstifterei GmbH
München
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04.10.2024, über Sinnanstifterei GmbH
München
Office Manager:in (m/w/d)
Aufgaben:
Sie sind die freundliche und stilsicher-diskrete erste Ansprechperson und tragen mit einer erstklassigen und wertschätzenden Kommunikation souverän Sorge für
Den persönlichen Empfang der Gäste sowie die Entgegennahme aller Kontakte am Telefon oder per Mail und deren zielgerichtete Weiterleitung
Die Organisation von Post, dem Adressmanagement sowie der Ablage (digital wie analog)
Ein perfekt gemanagtes Back-Office in enger Abstimmung mit dem Team und dem Blick für Details in der Vorbereitung von Events sowie im normalen Arbeitsalltag.
Qualifikationen:
Mit Freude, Organisationstalent und einem Gespür für charmante Beharrlichkeit halten Sie lieber in der zweiten Reihe mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft und gewährleisten stimmige und verlässliche Prozesse.
Sie passen ins Team mit
Einer abgeschlossenen Berufsausbildung und -erfahrung im Bereich Büromanagement, idealerweise im Bereich Kultur, Verlag, Event oder Family Office
Guten Anwenderkenntnissen der gängigen Office Programme und Datenbanken, Freude und Talent an Recherche, digital wie analog
Sehr guten Kenntnissen der deutschen Sprache und guten Englischkenntnissen. Im Kontakt mit Menschen aller gesellschaftlichen Bereiche treffen Sie schriftlich wie mündlich den richtigen Ton. Gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild sind für Sie eine selbstverständliche Ausdrucksform Ihrer Persönlichkeit.
Idealerweise bringen Sie situationsbezogen Texte leicht zu Papier und haben vertieftes Interesse an bayerischer Geschichte, Kultur und gesellschaftlichen Themen. Wiedereinsteiger:innen, zum Beispiel nach einer Familienphase, ggfs. mit entsprechendem Studium verwandter Fachbereiche, sind herzlich willkommen!
Sie schätzen Tradition, Diskretion und Gewissenhaftigkeit und steuern gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen bewährte Prozesse sensibel in zeitgemäße Strukturen und bringen hierzu eigene Ideen ein.
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