Office Manager / HR-Operations
21.09.2024
straiv GmbH
Stuttgart (DE)
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Office Manager / HR-Operations
straiv GmbH
Stuttgart (DE)
Aktualität: 21.09.2024
Anzeigeninhalt:
21.09.2024, straiv GmbH
Stuttgart (DE)
Office Manager / HR-Operations
Aufgaben:
Als Office Manager / HR-Operations (m/w/d) bist du die Visitenkarte unseres Unternehmens und sorgst dafür, dass sich sowohl unsere Besucher als auch unsere straiver gut aufgehoben fühlen. Dazu gehören folgende Aufgaben:
- Du bist der erste Kontakt für eingehende Anrufe und E-Mails unserer Kunden und Partner und sorgst dafür, dass die Anliegen bei der verantwortlichen Person landen.
- Du begrüßt unsere Kunden, Partner und Bewerber am Empfang, bereitest die Räumlichkeiten für Besuche vor und organisierst Bewirtungen.
- Du stellst sicher, dass Verbrauchsmaterialien (Büromaterial, Küchenutensilien) immer zur Verfügung stehen und dass unser Office eine saubere und produktive Arbeitsumgebung bleibt.
- Du übernimmst administrative Aufgaben im HR-Bereich (Erstellung von Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen u.Ä.).
- Du organisierst Team-Events und das Onboarding unserer neuen straiver und verwirklichst deine kreativen Ideen.
Qualifikationen:
- Du hast Erfahrung im Empfang von Kunden oder Gästen im Unternehmensumfeld oder Hotel, in der HR-Administration. Quereinsteiger sind herzlich willkommen.
- Du sprichst fließend Deutsch und hast fortgeschrittene Englischkenntnisse (B2).
- Du besitzt eine selbstständige, proaktive und genaue Arbeitsweise.
- Du bringst gerne frische Ideen ein.
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