Office Management (m/w/d)
01.05.2024
Kürschner Eventcatering GmbH
Biebergemünd (DE)
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Biebergemünd (DE)
Aktualität: 01.05.2024
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01.05.2024, Kürschner Eventcatering GmbH
Biebergemünd (DE)
Office Management (m/w/d)
- Du unterstützt unsere Fachabteilungen und die kaufmännische Leitung im Tagesgeschäft bei Kunden- und Lieferantenbestellungen, Terminkoordination, Kalenderpflege, Korrespondenz per E-Mail und Telefon.
- Du bist, gemeinsam mit unserem Office Team, für die Erfassung und Weiterleitung unserer Speise- und Backpläne zuständig.
- Du organisierst, in Abstimmung mit dem Office Team, den regelmäßigen Austausch von Dokument mit unseren Fachabteilungen an drei Standorten.
- Du übernimmst weitere operative Tätigkeiten und wirkst bei Projekten mit und führst diese eigenverantwortlich durch.
- evtl. relevante Zertifikate, Bescheinigungen über absolvierte Praktika
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Du konntest bereits mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich sammeln, und bringst idealerweise dein Knowhow aus einem mittelständischen Unternehmen mit.
- Du bist ein echtes Organisationstalent mit einer sehr strukturierten Arbeitsweise und lässt dich nicht leicht aus der Ruhe bringen.
- Vertraulichkeit ist für dich selbstverständlich - du bist ein Buch mit sieben Siegeln.
- Du bist die gute Seele für das gesamte Office-Team, hast immer ein offenes Ohr und punktest mit deiner Kommunikationsfähigkeit.
- Du bist vertraut mit den Microsoft Office Programmen und bringst gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit, gerne auch noch weitere Fremdsprachenkenntnisse.
- Du kannst uns ab mindestens 25 Stunden pro Woche unterstützen.
- Schulabschluss- und/oder Ausbildungszeugnis
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