d) in der Registratur der Abteilung VI "Straßen- und Verkehrswesen"

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Hessisches Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr und Wohnen

Wiesbaden (DE)

Informationen zur Anzeige:

Mitarbeiterstelle (w/m/d) in der Registratur der Abteilung VI "Straßen- und Verkehrswesen"

Hessisches Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr und Wohnen

Wiesbaden (DE)

Aktualität: 09.12.2024

Anzeigeninhalt:

09.12.2024, Hessisches Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr und Wohnen

Wiesbaden (DE)

Mitarbeiterstelle (w/m/d) in der Registratur der Abteilung VI "Straßen- und Verkehrswesen"

Aufgaben:

Sie sind zuständig für die Verwaltung des vorhandenen und eingehenden Schriftguts auf der Grundlage des bestehenden Aktenplanes sowie unter Anwendung des elektronischen Dokumentenmanagementsystems (HeDok).
Sie übernehmen die Ablage von Schriftgut, Terminüberwachungen, Wiedervorlagen sowie sonstige im Bereich der Registratur anfallende Tätigkeiten.
Sie unterstützen die Verwaltung des Hausarchivs, einschließlich aller damit anfallender Aufgaben.

Qualifikationen:

Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte bzw. Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellter oder Justizfachangestellte bzw. Justizfachangestellter oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder Fachangestellte bzw. Fachangestellter für Medien und Informationsdienste vorzugsweise der Fachrichtung Bibliothek.
Sie haben gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und Word.
Sie haben eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.
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Ihre Berufserfahrung von Akten- und Schriftgutverwaltung (elektronisch und analog) ist besonders wünschenswert.
Sie besitzen die körperliche Eignung für sicheres Stehen auf Leitern bzw. Tritten, für die Entnahme und das Heben von Akten aus hohen Regalen sowie für Aktentransport und gelegentlichem Heben und Tragen auch schwerer Lasten. Sie haben die Fähigkeit zu selbstständigem und strukturiertem Arbeiten. Sie sind flexibel und haben Interesse an der Arbeit im Team. Sie haben eine hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit, Freude am Umgang mit Menschen sowie ein verbindliches und freundliches Auftreten.

Wir bieten:

**** · Einen attraktiven Arbeitsplatz mit vielfältigen Aufgaben und Entwicklungsperspektiven
· Flexible Arbeitszeiten und Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
· Kostenfreie Nutzung des ÖPNV im Rahmen des «LandesTickets» auch während der Freizeit
· Kostenfreie Kfz- und Fahrradstellplätze direkt im Ministerium
· Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
· Möglichkeit zur Teilnahme an Kursen und Programmen zur Gesundheitsförderung

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