Mitarbeiterin/ Mitarbeiter (m/w/d) Berufsausbildung, Praktikanten, Nebengebiete
24.10.2024
Land Sachsen-Anhalt Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Halle (Saale) (DE)
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Mitarbeiterin/ Mitarbeiter (m/w/d) Berufsausbildung, Praktikanten, Nebengebiete
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Mitarbeiterin/ Mitarbeiter (m/w/d) Berufsausbildung, Praktikanten, Nebengebiete
Land Sachsen-Anhalt Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Halle (Saale) (DE)
Aktualität: 24.10.2024
Anzeigeninhalt:
24.10.2024, Land Sachsen-Anhalt Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Halle (Saale) (DE)
Mitarbeiterin/ Mitarbeiter (m/w/d) Berufsausbildung, Praktikanten, Nebengebiete
Aufgaben:
- Durchführung von Auswahlverfahren im Bereich Berufsausbildung (Fachrichtung Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Fachinformatiker (m/w/d) sowie Obersekretäranwärter (m/w/d))
- Bearbeitung von Initiativbewerbungen, Nachforderung von Bewerbungsunterlagen, Beantwortung von Bewerberanfragen
- Organisatorische Vorbereitung und Durchführung von schriftlichen und mündlichen Eignungstests, Protokollführung
- Bearbeitung der personalrechtlichen Nebengebiete im Bereich Berufsausbildung (Fachrichtung Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Fachinformatiker (m/w/d) sowie Obersekretäranwärter (m/w/d))
- Bearbeitung von Urlaub- und Freistellungsansprüchen sowie Sonderurlaub
- Abforderung und Prüfung der elektronischen Arbeits- bzw. Dienstunfähigkeitsbescheinigung, einschl. Anweisungen an die Bezügestelle zur Zahlungseinstellung und -aufnahme sowie Einleitung des BEM und Zeiterfassung
- Prüfung und Entscheidung über die haushaltsrechtlichen Voraussetzungen zur Genehmigung von Dienstreisen, Überwachung des Haushaltstitels, Beratung der Nachwuchskräfte zur Handhabung, Reisekostenabrechnung
- Fertigung von Ausbildungsbescheinigungen, Überwachung des Eingangs und Registratur von Ausbildungsunterlagen (Zeugnisse, Berichtshefte, Befähigungsberichte usw.)
- Überwachung von Arbeitszeitkonten
- Bearbeitung von Bewerbungen für Praktika im Landesverwaltungsamt sowie in der zentralen Aufnahmestelle (einschl. Praktikumsanfragen von anderen Behörden), Anpassung und Umsetzung Praktikumskonzept, Pflege der Plattform »Hallo Beruf« in Bezug auf Praktikanten
Qualifikationen:
- Sie verfügen über die Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder einer den beamtenrechtlichen Vorschriften des Landes Sachsen-Anhalt (Beamtengesetz des Landes Sachsen-Anhalt - LBG LSA) entsprechenden Laufbahn
Oder
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. über eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I)
Außerdem verfügen Sie über eine mindestens einjährige, der geforderten Qualifikation entsprechende berufliche Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorrangig im Bereich Ausbildung.
Bei im Wesentlichen gleich geeigneten Bewerberinnen und Bewerbern (m/w/d) wird insbesondere Wert gelegt auf Planungs- und Organisationsverhalten, Kommunikations- und Ausdrucksverhalten, Sozialverhalten sowie Verantwortungsbereitschaft und Belastbarkeit.
Der sichere Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel) ist für Sie selbstverständlich.
- Kenntnisse der anzuwendenden Normen für die Berufsausbildung (BBiG, LBG LSA, ArbSchG, ArbZG, UrlVO LSA, Praktikums- und Studienordnungen)
- Kenntnisse im Reisekostenrecht (BRKG, Trennungsgeldverordnung)
- anwendungsbereite Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit den Rechts- und Verwaltungsvorschriften zum Arbeits- und Tarifrecht und des öffentlichen Dienstrechts sowie der Fachanwendungen PROMIS und NovaTime
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